これからの管理職試験 成果論文を早速執筆しましょう。 昇格試験:第23回

昇給試験
副主任研究員
副主任研究員

マネージャさん。成果論文を書く前にやるべきこと、

やるべきこと1:会社方針・事業方針を準備しよう!
やるべきこと2: 過去の論文を準備しよう!
やるべきこと3: マインドを切り替えよう!

おわりました。

マネージャ
マネージャ

そうですか。では早速、成果論文を執筆しましょう。

副主任研究員
副主任研究員

そうですね。成果論文を執筆する上で、アドバイスありますでしょうか?

マネージャ
マネージャ

はい。では、この記事では、

この記事では、管理職(課長職)の成果論文の執筆について記載しております。一般職、主任(係長職)の成果論文については、次の記事でお話しております。

成果論文の流れ

課長職(管理職)試験で執筆する成果論文は、主任職(係長職)、一般社員試験に比べて、質も量も求められます。一般社員の場合は2枚、主任職の場合は3枚程度と思います。しかし、課長職は5枚程度の論文が必要になります。

成果論文の流れは、昨年度の業務の成果を下記の流れで執筆すると思います。
①部門方針(中期計画)の説明
②部門方針(中期計画)を達成するための課題
③部門方針(中期計画)等の課題を解決するためにあなたが取り組むべき課題
④課題を解決するための創意工夫
⑤今後の展開
ここで、①を1/2ページ。②を1/2ページで、①、②でおおよそ1ページになります。さらに、③でおおよそ1/2ページになります。④創意工夫については3ページ、残り⑤今後の展開でおおよそ1/2程度を執筆することになります。

皆さんの会社と私が経験してきた昇級試験では昇級試験で求められることは異なると思います。そのため、成果論文の書き方も異なることもあるかと思います。もしよければ、皆さんの会社の論文の記載方法、本ブログとの違いがあれば教えてください

それでは、さっそく執筆していきましょう。

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部門(事業)方針の説明

試験官は、あなたと異なる事業分野の管理職の方が担当することになることを、先の記事でお話しました。

比較的、大企業の場合(数千人規模の従業員を抱える企業)、試験官を担当する管理職の方は、会社全体の方針は理解していても、他の事業部門の方針や、その事業課題等を十分に理解している方は少ないと思います。

本社のスタッフ部門の方で、横串的に組織を管理する職場の方は別ですが・・・。

そこで、まず論文の冒頭で、所属している事業の紹介、事業売上(損益)、事業計画(中期計画)、競合他社と自社の立ち位置等について、簡単に記載するようにしましょう。

成果論文の最初に記載する数行は、試験官が論文を読み始めるときの動機付けにもなります。試験官は、あなた以外の受験者の成果論文を読まなければなりません。

試験官は、1度の昇格試験で、おおよそ5~7名程度の受験者を担当することになります。受験者一人当たり、5枚の論文を記載すると、25~35ページを読まなければなりません。

そのため、最初から理解不能なこと記載されていると、試験官は、通読するモチベーションが下がります。試験官も必ず最後まで読むように努力しますが、最初の数行目で”すっー”と、記載された内容が頭に入ってこないと、”あれ、この人はダメかも”、と思いながら読み進んでいくことになります。このような場合、成果論文の後半でいいことを記載していても、ダメな場合が多いです。

そのため、論文の最初の数行は、試験官に、”それ知っている”、と思わせるように、担当する製品やサービスがわかるような写真や図を入れるようにしましょう。事業分野が異なっていても、自社の製品のことはある程度知っていると思います。このように、試験官が通読するモチベーションを上げるための工夫をするようにしましょう。

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部門方針(中期計画)を達成するための課題

次に、事業部門の方針を達成するための課題(または中期計画を達成するための)について記載するようにしましょう。

課長職は、先ほど言いましたその事業部門を任される初任者になります。なので、あくまで事業運営をあなたが行っているように執筆することが求められます(あくまで課長職試験を受けられる方は課長職の仕事をすでに実施している方になりますから)。

既に事業運営を行っている課長職クラスの方が、部門方針とそれを達成するための課題を挙げなければなりません。

部門方針(中期計画)等の課題を解決するためにあなたが取り組むべき課題

自分の役割が定義できたら、この役割を達成するための課題を設定します。といっても何が課題なの?と、分からないことがあると思います。

例えば、あなたが開発エンジニア、研究リサーチャーであれば昨年の開発・研究テーマで与えられた目標仕様、目標スペックを達成するための課題を挙げてみてください。また、設計エンジニアの場合には、設計完了までの目標納期、目標コストを達成するための課題を考えてみてはどうでしょうか。考えられる課題を箇条書きで書き出してみてください。

書き出した箇条書きの課題から、あなたが想像する試験官からみて、インパクトがあるものを3つほど選定してみてください。あなたが、重要な課題と思っていることと、試験官からみて重要な課題と思っていることは違うことがあります。あくまで、あなたが試験官になったつもりで、あなたを評価したとき、どの課題が最もインパクトがあるか、考えてみてください。

その時に、前章で述べた” 部門方針(中期計画)を達成するための課題 ”に沿った内容のものを選ぶようにしましょう。いくら技術的に先端的なことを選んでも、会社の方針から外れたことは記載するのはやめましょう。一人よがりな成果論文になる可能性があります。試験官にとってそのような内容は好まれません。 

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創意工夫

最後に創意工夫について執筆しましょう。

先ほど挙げた3つの課題とそれに対する取り組み(創意工夫)を、1枚毎に記載するようにしましょう。

ここで、重要なことは、あなたが取り組んできたことを淡々と記載してはいけません。学術論文の場合には、実験や論理式から導き出されたことを正確に記載し、考察を記載する必要があります。

しかし、成果論文で学術論文のようなことを記載してはいけません。成果論文は、課題解決に向けて、あなただからできたことをアピールできるように記載する必要があります。

例えば、”XXXのような課題を設定しました。そこで私は、XXXのような経験、知識によって、XXXのアイデアを提案することができました。その結果、XXXの課題(あなたの課題)を解決することができました。結果、もう1つ上の課題(事業方針(中期計画))を達成することができました”、

というような論調で記載してください。

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まとめ

このように、大きな課題(事業方針、中期計画)と、この大きな課題を達成するための施策(自分の役割)を述べます。

そして、大きな課題を達成するために、自分がやるべき課題を設定するようにします。そして、その課題を達成するための創意工夫を記載するようにします。創意工夫は、あなたのやってきたことを記載するのではありません。あなたの経験・知識があったから、できたことをアピールするように記載しましょう。

マネージャ
マネージャ

やっと成果論文ができました。次に、出来上がった論文のチェックの仕方についてお話してみましょう。まだ、上司に見せてはありません。

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