C# 備忘録 CSVファイルからの情報をバッファに入力 その1

C言語
プログラマ
プログラマ

マネージャさん。CSVファイルの情報をC#のバッファに取り込むにはどうすればいいでしょうか?

マネージャ
マネージャ

はい。この記事では、CSVファイル内のデータをバッファに取り込むためのソースコードについてお話します。

//ファイルを開きます
System.IO.Directory.GetFiles(フォルダ名¥ファイル名);
foreach (var it in System.IO.Directory.GetFiles(fname))
{
 File[i] = it;
 i++;
}

僕(柴犬)の大好きな場所 新たな拠点

柴犬君
柴犬君

いい場所見つけた。

マネージャ
マネージャ

柴犬君何しているの?

柴犬君
柴犬君

マネージャさんの机の下、ここは僕の場所だから。

マネージャ
マネージャ

邪魔しないのならいいですよ。

コロナ禍で在宅勤務が増えました。私の家にも在宅勤務用の書斎を設置しました。ただ、残念ながら私(マネージャさん)の城にはなりませんでした。

うちの柴犬君のお気に入りの場所になってしまいました。邪魔しないならいいですけど。

キャリアデザインなら【ニューキャリア】

これから主任・係長職(A級職)昇格試験を受けるあなたに! 昇格試験:第15回

 担当技師<br>(B級職)
担当技師
(B級職)

マネージャさん。新入社員クラス(C級職)から一般社員クラス(B級職)になって3年が経ちました。

そろそろ、A級職(主任さん・係長さん)クラスの試験を受けようと思ってます。

マネージャ
マネージャ

そうですか。

A級職(主任・係長職)を受験するのですね。

A級職は、一般に、組合員の中で最も高い職位になり、難易度も高くなります。頑張りましょうね。

この記事では、これから 主任・係長職(A級職) を目指しているあなたに、 主任・係長職(A級職) の受験資格・スケジュールについてお話したいと思います

初めての転職は転職ナビ

この記事から、一般職(B級職)から主任・係長職(A級職)に昇給・昇進を目指すあなたのために、数回に分けて、 主任・係長職(A級職) 昇格試験の概要と取り組みについてお話したいと思います。

なお、本ブログで言及している職位については、次の記事で定義をしております。あなたの会社の職位とこのブログで定義している職位があるか、確認してみてください。

主任・係長職(A級職)の受験資格

A級職は、主任・係長クラスになります。このクラスになると、数名程度の一般職(B級職)、新人または新人+α(C級職)の部下の指導し、他部門のメンバーを巻き込みながら、より高い視野で、広範囲に亘って業務を推進することになります。

今までの一般職(B級職)の昇格試験の取り組みについてお話ししてきましたが、 主任・係長クラス の1つ上の職位の昇給職試験を受験するには、今現在、1つ上の職位の仕事(業務)をこなしている必要があります。

主任・係長職(A級職) への昇級試験受験資格は、すでに職位基準書に定義される 主任・係長職(A級職) クラス業務をこなし(つまり、数名程度の部下の指導をしながらより、あなた一人だけでは進められない広範囲かつ、より高度な職務を遂行している)、成果を得ている方が対象になります。

職位基準書については、次の記事を参考にしてください。

主任・係長職(A級職)のスケジュール

一般職(B級職)の昇格試験は、2名の試験官に対して、成果論文のプレゼンテーションと質疑応答で終わります。指定された時間に指定された場所で行い、試験時間は、1時間程度です。

 一方で、主任・係長職(A級職)の昇格試験は、7〜10名ぐらいの受験生を1つのグループとして、2日間に亘り、合宿形式で行われます。

1日目は、一般職(B級職)昇格試験と同様な成果論文(ただし、A級職に求めらる論文の内容であり、その基準は職位基準書に記載)について、2名の試験官に対してプレゼンテーションと質疑応答を受けます。この時間を利用して、他の受験生は課題論文を執筆します。

成果論文は、昨年度までのあなたの成果をまとめたものになります。なお、成果論文の書き方については、 第7話第8話第9話第10話でお話しております。参考にしていただけると幸いです。

課題論文は、昇格試験当日のオリエンテーションで、テーマが与えられます。テーマは3〜5件の中から1つ選定して、A4用紙2枚程度にまとめる必要があります。なお、課題論文の書き方については、第16話第17話でお話しております。 参考にしていただけると幸いです。

キャリアデザインなら【ニューキャリア】

課題論文の執筆に与えられる時間は、おおよそ6時間から8時間程度で、食事終了後に締め切りになます。その後、課題論文を印刷し、グループのメンバーにその夜のうちに配布します。

配布された他の人が執筆した課題論文は、寝る前に一通り目を通しておきましょう。翌日、 グループディスカッション (グループ討議)で使われるものです。質問も前向きな質問・提案をするような質問を考えておきましょう。

なお、 グループディスカッション については、第18話でお話しております。 参考にしていただけると幸いです。

課題論文を執筆した翌日のグループディスカッションは、7~10名のメンバーに対して、一名ずつ前日に執筆した課題論文の内容を説明します。

会社によって異なると思いますが、おおよそ20分説明し、20分で説明された内容についてディスカッションを行います。

試験官は、少し離れたところから皆さんのグループディスカッションをヒアリングし、コメントをすることはありません。

ハイクラス人材紹介サービス【コトラ】

試験官は前日、人事部門からもらった評価シートを、質疑応答だけで判断できなかったところを埋めるために、ディスカッションの内容、討論を聞くようにされてます。この時、試験官は基本的にグループディスカッションに口は挟みません。

メンバー全員のプレゼンテーションとディスカッションが終了すると、試験は修了です。

マネージャ
マネージャ

主任・係長クラス(A級職)になると、成果論文の執筆、成果論文を説明するためのプレゼンテーションにプラスして、課題論文の執筆、課題論文に関するグループディスカッションがあります。これらの準備は大変ですね!

次の記事にて、課題論文の執筆の準備、課題論文の書き方についてお話したいと思います。

【キャリアカーバー】

なお、成果論文の執筆とそのプレゼンテーションについて、第7話第8話第9話第10話第11話第12話で詳しくお話しておりますので、そちらを読んでいただけると幸いです。

昇格試験合否結果のコメント。あまり意味がありません!気にしないで!昇級試験:第14回

エンジニア
エンジニア

マネージャさん。今年の昇格試験、いろいろアドバイスをもらたのですが、失敗してしまいました。

マネージャ
マネージャ

それは残念でしたね。

エンジニア
エンジニア

試験官からコメントがありましたが、このコメント通りに取り組めば大丈夫でしょうか?

マネージャ
マネージャ

あっ、そのコメントはあまり意味がありませんよ!気にしないほうがいいですね。

この記事では、昇格試験の結果に関するコメントがあまり意味がないことについてお話したいと思います。

昇級試験から数週間~1か月後に、昇給試験の評価結果が人事部門から届くと思います。

今回は、昇級試験の評価結果と共に届く評価シートのコメントについてお話したいと思います

結論として、あなたはこのコメントに一喜一憂する必要は全くありません(場合にもよりますが、コメントを参考にする必要もありません。その理由について解説します)。

初めての転職は転職ナビ

昇格試験が試験終了した後、試験官は、評価シートに記載された、
  ・課題設定能力、
  ・課題解決能力、
  ・専門性、
  ・協調性、
  ・洞察力、
  ・リーダシップ、
  ・コミュニケーション能力、
  ・成長性(自らがさらに成長する潜在能力をもっているか)、
  ・指導力(部下への指導力)等
の内容をチェックします。

さらに、評価シートには試験官からコメントを記載する欄があり、二人の試験官で話し合って、おおよそ2~3行程度のコメントを記載します

合格の方へのコメント

合格レベルにある方のコメントは、前向きなことを記載すればいいので特に気を使う必要はありません。

なぜなら、合格者は、結果だけ聞いてコメントなんて読まないと思います(私もそうだったと思います)。

キャリアデザインなら【ニューキャリア】

不合格の方のコメント

試験官は、不合格者になる可能性が高い方は、に対しては非常に気を使って丁寧に記載します(最終的な合格・不合格の判断は人事部門になります)。

試験官は、あなたの成果論文の内容、プレゼンテーションの内容が、受験した職位に相当する職位基準書に照らし合わせてその業務を遂行している判断した場合に、合格点をつけるのです。

試験官も、本来は職位基準書に基づいて評価するのですが、実際のところは、職位基準書をしっかり理解して評価しているわけではありません(これといった評価基準があるわけではありません)。

ハイクラス人材紹介サービス【コトラ】

試験官はあくまで他の部門の管理職であって、当然ですが、あなたが今までに昇格試験を受験するに値するような仕事をしてきたか、知る由もないのです。

試験官は、成果論文とプレゼンテーションで、あなたが、その職位に値しないことをコメントとして数行で記載するのは非常に苦労します。

不合格だった受験生も、かなりの時間をかけて受験の準備をしているわけです。なので、なぜ不合格になったのか、評価シートのコメントを熟読します。そして、なぜだめだったのか、自問自答されることでしょう。また、そのコメントを来年受験する際の参考にされるのではと思います。

しかし、評価シートに記載されているコメントは何の意味もありません

それはなぜか?試験官は、短時間で、あなたの成果論文とプレゼンテーションが理解できなかっただけなのです。

【キャリアカーバー】

一方で、合格者がいるということは、合格者に比べて、成果論文の内容不足していたことと、プレゼンテーションが下手であったとうことです

あくまで、ほかの受験生に対して、劣っていたため不合格になったのです。逆な言い方をすると、あなたよりも劣った受験生が数多くいれば合格できるのです(運もあるのです)。

なので、この評価シートのコメントに一喜一憂しても意味がありません。

マネージャ
マネージャ

いかがでしたでしょうか?

合格した方は、そもそも、コメントなんて見ないですよね。

一方、不合格の方も、まじめにコメントを見る必要なんてありません。そもそも、あなたの成果論文、プレゼンが理解できなかっただけの話。ただ、理解できなかったことを意識して、次の年に挑戦してみてくださいね。

昇格試験当日の流れ、試験後の試験官のお仕事についてお話します! 昇格試験:第13回

エンジニア
エンジニア

マネージャさん。成果論文も提出し、プレゼンテーションの準備練習も完ぺきです。きちんと時間内にポイントを絞って説明できるようになりました。

マネージャ
マネージャ

そうですか。よかったですね。あとは本番(昇格試験)を待つだけですね。

エンジニア
エンジニア

マネージャさん。そうなんですよ。明日、昇格試験(プレゼンテーション試験)なんですよ。当日、どのような試験の流れになるのか、不安なんですよね。。。

マネージャ
マネージャ

そうですか。

では、明日の試験当日の様子をのぞき見してみましょう。この記事では、試験本番のプレゼンと質疑応答、試験終了後の試験官のお仕事についてお話します。

試験本番(プレゼンテーション)

一般社員になるためのB級職昇格試験(C級職からB級職へ昇給する試験)の場合、受験者1名に対して、他の部門の管理職の試験官2名が面談形式で行われます(主任・係長職試験であるA級職試験、管理職試験でも試験官は2名の場合が多いです)。

上の写真に示すように、受験者の前に2名の試験官があなたのプレゼンテーションを聞きます。

もちろん、試験時は正装です(間違っても写真のようにジーンズで行くことはないように)。スーツやワイシャツなどはクリーニングしたものにしましょう

また、靴もできれば新しいものを準備しましょう

第一印象を決める清潔感は大切です。試験官が最終的に合否判定に迷うとき、受験者の印象で合否が判断されることもあります。合格基準があってないような試験です。試験官もしょせん人間です。

面談形式なので、あなたは試験会場に試験開始の30分前に一人で向かうことになります。

では、早速試験会場に入りましょう。まず、試験会場(教室・会議室)にノックして入場します。そしてはっきりと大きな声で(馬鹿みたいに大声を出すことではありません)、所属と名前を伝えましょう。

試験官から、”準備ができたら始めてください”と成果論文の説明(プレゼンテーション)を求められます。そうすると、おもむろにプレゼンテーションを始めてください。

初めての転職は転職ナビ

試験本番(質疑応答)

あなたは、今まで練習してきたとおり、プレゼンテーションは時間通りにきっちりと終わったことでしょう。このあと、質疑応答になります。

ここで、よく考えていただきたいのは、試験官は、今日、この試験会場に、何のために、来場しているかということです。

試験官は、試験当日の朝に、人事担当者から評価するポイントと、評価シートを渡され、その説明を受けます。

評価するポイントは、課題設定能力、課題解決能力、専門性、協調性、洞察力、リーダシップ、コミュニケーション能力、成長性(自らがさらに成長する潜在能力をもっているか)、指導力(部下への指導力)等おおよそ10の項目になります。

試験官は、昇格試験の当日、この評価シートを埋めるために、受験者から情報を聞き出し、試験判断し評価シートを埋めます

成果論文とプレゼンテーションだけでは、評価シートの評価ポイントが判断できないときに、試験官は、質疑応答の時間を使って、評価シートを埋めるために、あなたから情報を得ることに努めます。

あなたは、試験官から質問が評価ポイントの何について聞いているのかを瞬時に判断し、試験官の目の前にある評価シートに、少しでもいい点数が付けられるように、答えるようにしましょう。

でも、普通は、瞬時に評価ポイントの何を聞かれているのかなんて判断できるわけはありません。でも、心配することはありません。

あなたは、上記の評価ポイントについて、何が聞かれるか、予めA4の紙に書き出して、シミュレーションをするなどの準備を事前にしておいてください

必ず同じ質問が来ることはまずありませんが、本番の質疑応答の時に、その質問は評価ポイントの何を聞いているのか、おおよそ想像がつくようになります。

ぜひ、質疑応答時の質問のシミュレーションの準備をしましょう。

キャリアデザインなら【ニューキャリア】

試験官からの質問の中で、一番まずいパターンは、”課題は何?”とうような質問が来た時です。

このような質問が来た時には、あなたの成果論文、プレゼンテーションが理解できてない場合があります。この場合、課題の説明に時間を要し、本来質疑応答で点数を上げたい、専門性、協調性、洞察力・・・等に時間を割くことができません。

質疑応答の時間が終わって、これらの情報が引き出せなかったら必然的に、これらの評価ポイントは下がることになります。なので、成果論文の中では、あなたが昨年やってきた課題を理解してもらうことは、とても重要です。

試験官の能力不足(本当の能力もありますが、専門が近い場合には理解しやすいこともあります)で理解できないこともあります。昇格試験は時として運もあります(大学入試と似ているかもしれませんね)。

ハイクラス人材紹介サービス【コトラ】

試験終了後の試験官の仕事

あなたや、ほかの受験者の面接がすべて終わると、二人の試験官はお互いの評価シートの確認を行います。よっぽとのことがない限り、上位3割、下位3割、中位4割は決まります。合格率を4~5割ぐらいとすると、上位3割は合格点になります。ここで悩むのが、中位4割の中の上位者を決めるときです。中位4割は大体同じ評価になっている場合が多いからです。

そこで重要になるのが、試験官の好き・嫌いです。服装や、発表の態度等、ちょっとしたことで1点あげるか、1点下げるかを決めることになります。なので、先に述べたように、態度や服装等、細心の注意を払うようにしましょう

あとは、1か月後ぐらいに、所属長から合格の連絡があれば、晴れて一般職になれますね。

【キャリアカーバー】

万が一、昇格試験に落ちたとき、いろいろと試験官から落ちた理由などのコメントがあると思います。それははっきり言って意味がないです。その理由については、次の記事でお話してます。

マネージャ
マネージャ

昇格試験はいかがでしたでしょうか?

試験が終わった後、いろいろ考えてみても仕方がありません。同期と飲みに行かれてはどうでしょうか?

プレゼンの練習をしよう! 発表練習の5つのポイント 昇格試験:第12回

グループディスカッション
エンジニア
エンジニア

マネージャさん。プレゼンテーションの準備(資料)ができました。疲れちゃいました。。。

マネージャ
マネージャ

そうですか。お疲れ様です。では早速、上司、先輩、部下を読んで発表練習をしましょうね。私も参加しますよ!

この記事では、昇格試験のプレゼンテーションの練習を行うときのポイントについてお話したいと思います。

プレゼンテーションの準備(資料)はできましたか?まだ、準備(資料)が出来てない方は、この記事を見ていただいて、準備が整ってから、この記事に戻ってきましょう。

初めての転職は転職ナビ

この記事では、
  ① 参加される方のスケジュールを抑えること、
  ② 発表練習時の時間管理
  ③ 発表練習時の態度
  ④ 発表練習時の姿勢
  ⑤ 上司、先輩以外のメンバーで発表練習するときの注意
の5つのポイントについてお話したいと思います。

本番の昇格試験(成果論文の説明のためのプレゼンテーション試験)まで、2週間になりました。早速、上司、先輩、後輩にあなたのプレゼンテーションをチェックしてもらいましょう。

練習の参加者のスケジュールを抑えよう!

まずは、上司のスケジュールを発表前まで抑えるようにしましょう。今日が、昇格試験の2週間前であれば、少なくとも3回はプレゼンテーションの練習ができるように抑えておけるようにしましょう。

お勧めは金曜日の夕方です。金曜日の夕方にプレゼンテーションの練習をすることで、土日に修正する時間ができますね。

また、数年前に受験した先輩、来年・再来年に受験する新人さんにも聞いてもらうようにしましょう。

キャリアデザインなら【ニューキャリア】

発表練習時の時間管理

皆さん(上司、先輩、後輩)が集まってきましたので、早速、発表練習を始めましょう。その時に、新人さん、または先輩にタイムキーピングをお願いしましょう。上司はあなたのプレゼンテーションのチェックに注力するので、上司にタイムキーピングをお願いしないほうがいいでしょう。

本番の昇格試験時には、発表時間を超過するとアラームがなり強制的に終了になります。

しかし、タイムキーパは、発表制限時間にアラームを鳴らさないようにしましょう。少なくとも最初のプレゼンテーションの練習の間は。発表制限時間に気を取られて、発表そのものに注力できなくなるためです。

最初のプレゼンテーションでは、例えば、発表時間が20分とすると、あなたの発表時間は、たぶん、25~30分以上になると思います。それでいいのです。最初はそんなものです。

上司から、”時間のかかりすぎ”と、口酸っぱく言われると思いますが、上司も昔は、同じように”上司の上司”から同じような指導を受けてます。安心してください。

上司からの指導や、先輩からのコメント等を発表資料に反映させて、回数を重ねる毎に時間は短縮されて、発表も必ず上手になります。

ハイクラス人材紹介サービス【コトラ】

昇格試験の本番前には(前日)、19分(1分前)で終わるようにしてください。本番時は、どうしても相手に理解してもらいたいと思い丁寧に話すことでどうしても長くなります。なので、前日に1分前で終わるようになれば、本番時20分ちょうどで終わるようになります

発表練習時の態度

発表練習を重ねていくと、徐々に発表も上手になってきます。しかし、練習を重ねていくと、発表練習に参加してくれる上司、先輩、後輩は、いつもの顔ぶれになっていきます。

そうすると、慣れがでてきて緊張感が薄くなってきます。そうなると、プレゼンテーションの基本となる姿勢、笑顔、手振りなどの態度が疎かになってきます

発表練習時は、必ず本番を意識して行ってください。本番時は、かなり緊張します。この緊張になれるのが発表練習時です。この緊張に慣れておけば、本番時には必ず乗り越えられます。

発表練習時の姿勢

発表練習時から姿勢に気を付けるようにしましょう。私が学会発表でよく見かけるプレゼンテーターは、

 ・片手を背中側に回す、
 ・おなかを前に張り出して海老ぞりになる、

のような姿勢で発表している方を見かけます。このような姿勢で、昇格試験のプレゼンテーションに挑みますと、試験官に対して印象が悪くなります

学会発表は、聴講者が興味を持ってプレゼンテーションを聞きに来ているのに対して、昇級試験はあくまで試験官に聞いていただいて審査を受ける側にいるからです。

私が受験者に指導していたのは、海老ぞりとは逆側になるように、少し前かがみで、試験官に寄り添ってお話するような姿勢でプレゼンテーションをするようにしましょう。

【キャリアカーバー】

上司、先輩以外のメンバーで発表練習するときの注意

上司や先輩も毎日、練習に付き合ってくれるわけにはできません。そこで、同じタイミングで昇格試験を受ける受験生と発表練習をすることをお勧めします。

その時にやってはいけないことは、他の部門の上司(例えば、同じタイミングで昇格試験を受ける受験生の上司)がいるところで発表練習をすることです。

他の部門の上司のコメントと、あなたの上司のコメントは一致することもありますが、一致しないこともあります。プレゼンテーションの試験に正解はありません。そのため、いろいろな人からコメントをもらうと、話がまとまらなくなることがあります。

また、あなたの上司にしてみたら、指導した内容と違うことをやっているととらえれます。なので、他の部門の上司を入れて練習するのはやめましょう

また、同じタイミングで受験する受験生と練習する際も質疑応答はいいですが、コメントを受けるのはやめましょう。

その理由は、先に述べた通り、話がまとまらなくなるからです(泥沼にはまってしまいます)。

マネージャ
マネージャ

プレゼンテーションの練習も完ぺきになりました。明日は試験日です。頑張りましょう。

次の記事で試験当日の流れと注意事項についてお話しましょう。

成果論文説明のためのプレゼンテーション(発表)の準備をしよう! 昇格試験:第11回

エンジニア
エンジニア

マネージャさん。成果論文の上司のチェックも終わり、事務局の人事へ成果論文を提出しました。やっと成果論文地獄からは解放です。

マネージャ
マネージャ

それはお疲れ様でした。でも、次はプレゼンテーションの準備(資料作成)と練習ですよ。もう一息頑張りましょう。

次の記事では、成果論文を試験官(面接官)に説明するために、成果論文の説明プレゼンテーション(発表)の準備を始めましょう。

初めての転職は転職ナビ

成果論文を提出してからの試験当日(プレゼン)までの流れ

人事部門へ成果論文を提出した後、約1か月後(4週間後)にプレゼンテーション試験があるとしましょう(この期間が短い方、長い方は以下に比例して準備をしてみてください)。

この場合、2週間で発表資料を準備し、プレゼンテーション試験の2週間前に上司にプレゼンテーションのチェック(練習指導)を受けるようにしましょう。そして、1週間前からほぼ1日おきにチェック(練習指導)をしてもらうようにしましょう。

これは本番の昇格試験に向けた練習です。ここで回数をこなすことでプレゼンテーションの能力は飛躍的に向上します。

キャリアデザインなら【ニューキャリア】

プレゼンテーションの練習に呼ぶ人・呼んではいけない人!

練習に呼ぶ人

プレゼンテーションの練習には、あなたの上司だけでなく先輩・後輩にも一緒にプレゼンのチェックに参加してもらうようにしましょう

事前に、上司には、先輩や後輩にもプレゼンテーションを聞いてもらいたいと、と言っておきましょう。

ダメとう上司はいないはずです。なぜならば、上司も完ぺきではありません。上司自身も、私は合格点レベルにある?と不安に思っているはずです。これという答えがない中で、広いろな人の意見を聞きたいはずですので、上司は承知してくれると思いますよ。

練習に呼んではいけない人

絶対にあなたの上司がいないところで、他の部門の上司や、他部門の先輩から指導を受けてはいけません。同期と昇格試験のプレゼンテーション練習するときに、同期の上司がそのプレゼンテーションを聞いてくれる状況があること想定されます。そのような場合は避けましょう。

ではなぜ、他の部門の上司がいるところに参加してはいけないのか?それは、他部門の上司がコメント・指摘したポイントと、あなたの上司がコメント・指摘したポイントが、必ずしも合うことがないからです。

この場合、あなたは大変非常に混乱することになり、他部門の上司の指摘がただしそうであっても、最終的にはあなたの上司のチェックが必要になり、修正されることになります。

そうすると、あなたは悩み、自信がなくなってしまいますよね。このようなことは避けるべきです。

ハイクラス人材紹介サービス【コトラ】

プレゼンテーション資料の準備

プレゼンテーションの内容は、成果論文の内容に沿って発表資料を作りましょう(当然ですね)。成果論文は、
              ・部門方針(中期計画)の説明
              ・部門方針(中期計画)を達成するための課題
              ・部門方針(中期計画)等の課題を解決するためにあなたが取り組むべき課題
              ・創意工夫点
で記載するように、第8回で説明しましたね。

【キャリアカーバー】

おおよそ、プレゼンテーション試験が、発表20分、質疑応答20分とした場合、発表資料は15~20枚の範囲で準備するようにしましょう。

部門方針(中期計画)の説明は、2~3枚、部門方針(中期計画)を達成するための課題2~3枚、部門方針(中期計画)等の課題を解決するためにあなたが取り組むべき課題2~3枚でおおよそ半分になりますね。

そして、創意工夫を3件述べようとすると1件あたり3枚で9枚になります。これでおおよそ15~20枚になると思います。最後にまとめを1枚記載するようにしましょう。

マネージャ
マネージャ

プレゼンテーションの準備は整いましたか?

準備ができたら、早速、上司、先輩、部下を読んでプレゼンテーションの練習を始めましょう。

プレゼンテーションの練習については、次の記事でお話しております。

上司に成果論文を提出してみよう! 上司チェック時の3つの注意点 昇格試験:10回 

エンジニア
エンジニア

マネージャさん。成果論文の自己チェックは終わりました。

マネージャ
マネージャ

そうですか。では上司に出してみましょうね。

この記事では、 上司に成果論文をチェックしてもらうときの注意点についてお話しましょう。

初めての転職は転職ナビ

最初に成果論文を提出するタイミング

やっと成果論文ができました!セルフチェックも終わったので、早速、上司に見てもらいましょう。

では、いつのタイミングに最初にチェックしてもらうのがいいのでしょうか?

上司に見てもらうタイミングは、成果論文の締め切りの前の2週間ぐらい前に設定しましょう。これは、上司のチェックする時間、そのチェックを受けてあなたが修正するための時間を考えると、2週間ぐらい前に設定するべきであると思います。

逆にあまり早く成果論文をチェックしてもらうために提出しても、上司はまだ時間があるからと思われて、優先順位がさがり、上司の机の資料の山の下に埋もれてしまうかもしれませんね。
   ⇒ 最近は紙が減ってきて机の資料の山も小さくなってきましたか?

最初に成果論文を提出した時には、成果論文は原形がなくなるぐらいまで修正され、赤ペンで真っ赤になることは覚悟しましょう(仕方ないです)。

いきなり成果論文を修正するのは、ちょっと待った!

あなたの成果論文は上司に修正・コメントをもらいました(予想通り赤ペンで真っ赤です)。しかし、上司の修正後、いきなり成果論文を修正することはやめましょう。それはなぜか? 

キャリアデザインなら【ニューキャリア】

あなたの心理は、早く修正して、いち早く上司のOKをもらい、この状況(成果論文執筆の地獄)から解放されたいとう気持ちになっていると思います。しかし、今は、上司の修正・コメントの意図をきちんと読み取らなければなりません

上司も忙しい時間の中、あなたの成果論文を修正・コメントを作成していることもあり、100%、完ぺきに修正・コメントができているわけではありません(上司は回答を持っているわけでもないし、上司も合格点レベルではないと思った方がいいです)。

あなたの上司は、所詮あなたの先輩です。完ぺきなわけはないでしょ(笑)。上司が修正した成果論文の中には、上司の意図が十分に反映できているわけではありません

ハイクラス人材紹介サービス【コトラ】

上司が修正・コメントした文書は、あなたが執筆した論文と大きく変わらないんだと考えるべきです。決して上司は完ぺきとは思わないようにしてください。

しかし、上司はあなたのためと思って修正・コメントをしてくれてます(上司はあなたの次にあなたの昇格試験合格を望んでいるのです。それは間違いありません)。

そのため、あなたは、上司の修正・コメントの意図をきちんと読み取って、あなたの考えで成果論文を修正するべきかと思います。

では具体的に取り組むか?

上司の修正・コメントした文章を、あなたが改めてチェックし、あなたの視点でコメントを記載してみてください。上司のチェックした文書をあなたの意思で修正してみましょう。それは上司のコメントの意図を組み込み、あなたの考えを反映した文章になるはずです(どうでしょうか?)。

この作業が終わったら、第7回第9回でもお話しました通り、彼女(彼氏)または母親に見てもらい、彼女(彼氏)、母親がなんとなく内容が理解できるレベルであれば合格です。

最終チェックのタイミング

修正した成果論文を次に上司にチェックしてもらうのは、成果論文の締め切りの1週間前にはお願いするようにしてみましょう。あなたの上司は、次に、あなたが受験する試験官を意識して論文を再度チェックすることになります。

【キャリアカーバー】

その時に、上司自身が自分で修正して内容(2週間前に修正した内容)を見直すこともあります。その時に、2週間前と、今回とのチェックで矛盾することもあるかもしれません。しかし、それを上司に突っ込んではいけません。あくまで上司はあなたを合格させるためにベストを尽くしているのです。それはご理解ください。

できれば、最初に上司のコメントをもらった成果論文も一緒に添付して提出するようにしましょう。そうすることで、上司は、2~3週間前に何を考えてコメントしたか、そのコメントの意図が反映されているか、チェックがしやすくなるはずですね。

マネージャ
マネージャ

何度も言いますが、あなたの上司のチェックは100%ではないことを理解した上で、成果論文を修正しましょう。そうしないと、矛盾・矛盾の泥沼化に入ってしまいます(特に上司の能力が低い場合には泥沼化に陥りやすいです)。

マネージャ
マネージャ

上司のチェックも終わって、成果論文の執筆は終わりましたね。お疲れさまでした。次の記事ではプレゼンテーションの準備をしましょう。

上司に成果論文をチェックしてもらう前に、5つのセルフチェックをしよう! 昇格試験:第9回 

マネージャ
マネージャ

どうしましましたか?お疲れのようですね。

エンジニア
エンジニア

はい。やっと成果論文が執筆が終わりました。仕事が終わってからの執筆でしたので、非常に疲れました。

マネージャ
マネージャ

そうでしたか。お疲れ様でした。

エンジニア
エンジニア

成果論文ができたので、早速、上司に見てもらおうと思います。

マネージャ
マネージャ

ちょっと待ってください!

上司に見せる前に、事前に、必ず、セルフチェックをしてから出すようにしましょう。上司も大変忙しいので、できる限りチェックにかけてもらう時間を最小限にするように心がけましょう。

この記事では、上司に成果論文を出す前に、自分でやる5つのセルフチェックについてお話したいと思います。

初めての転職は転職ナビ

主語と動詞の確認

主語と述語の関係があっているかチェックしましょう。XXXは、XXXである、XXXがXXXとなる、というように主語が、きちんと述語の位置と一致しているか確認するようにしましょう。主語に〇、述語に△などを付けて、文書を単純化し、おかしな文書になっていないか、確認してみてください(私のブログもきちんと記載できているか不安ですが・・・)。

私もあまり英語は得意ではありませんが、英語に直せない文書は、主語と動詞の関係ができてない場合があります。確認してみてください。

キャリアデザインなら【ニューキャリア】

て、に、を、はの確認

“て、に、を、は” は、言葉と言葉をつなぐ助詞の総称ですね。 “て、に、を、は” を赤ペンで丸を付けて、それがおかしくないか、チェックしましょう。

成果論文を記載していると、何度も同じ文書を繰り返し読むことによって、読むことに慣れてしまいます。そのとき、頭の中の“て、に、を、は”のチェックが甘くなることがあります。

このようなことを無くすためにも、 “て、に、を、は”に注意が向くように赤ペンでチェックしてみましょう。また、少し時間をおいて読むと、文書の慣れがなくなり、チェック力がアップすると思います。

本ブログの中でも、きちんと使われているか自身はありませんが、ぜひチェックしてみてください。

ハイクラス人材紹介サービス【コトラ】

1文の行数の確認

1文は3行以内に抑えましょう。できれば、2行以内に記載するようにしてください。しかし、1文があまり短いと、幼稚な文書に見えることがあります。ここは難しいところです。

文書が長くなると試験官(読み手)の理解が難しくなります。試験官も文書力がある方とは限りません(あなたの先輩なのですから(笑))。試験官が読みやすくなるように、2行以内の文書にするようにしましょう。

文書→表→グラフ→図→写真の順で

試験官に成果論文の内容を理解してもらうことが最も重要なことです。私は、写真、図、グラフ、表、文書(文字)の順で、記載された理解ができやすいと思っております。

そのため、文書(文字)から図・表で説明できるものは図表にするようにしましょう。上司から”図表にしたら”、と言われてからやるよりも、自分から直せるところは直した方がきっといいはずです。

表は、読み手に表の中の数字を見て中身を理解しろ、という印象があります。読み手が頭の中でグラフを作ることになり、読み手(上司や、試験官)の負荷になってしまいます。試験官にこのようなところで負荷を与えるのでは、本来の成果論文の中身を理解してもらえなくなってしまいますよね。

そのため、表をグラフにできる可能性がある場合には、できるだけグラフ化するようにしましょう。

【キャリアカーバー】

必ず最後まで記載

指定されたページの必ず最後の行まで記載するようにしましょう。2枚と設定されるのであれば、2枚目の最後の行まで必ず文書を埋めるようにしてください。文書がもう書けないのでれば、表、図、写真のサイズを変更して調整するようにしましょう。

マネージャ
マネージャ

セルフチェックが終わりましたら、最後に、彼女(彼氏)または母親に見てもらい、なんとなく内容が理解できるレベルであれば合格です。上司に見てもらうようにしましょう。

次に、早速、上司のチェックをしてもらうようにしましょう。

成果論文を執筆しよう!成果論文の執筆方法 昇格試験:第8回 

エンジニア
エンジニア

マネージャさん。成果論文を執筆するための準備(先輩の過去の成果論文、会社の方針書のようなもの、マインドの切り替え)も終わりました。

マネージャ
マネージャ

準備は終わりましたね。では早速、成果論文を執筆していきましょう。

この記事では、成果論文を執筆の流れについてお話したいと思います。

初めての転職は転職ナビ

成果論文は、
・部門方針(中期計画)の説明
・部門方針(中期計画)を達成するための課題
・部門方針(中期計画)等の課題を解決するためにあなたが取り組むべき課題
・創意工夫点
・まとめ
の流れで書いていきましょう。

あなたの会社の昇格試験で求められる執筆の形式(フォーマット)とは異なる点もあるかと思います。ただ、一般的な昇格試験ではほぼ同じような内容をとわれるのではないかと思います。

もしよければ、皆さんの会社の成果論文の形式が、本ブログと違いがあれば教えてくださいね。

それでは、さっそく執筆していきましょう。

部門(事業)方針の説明

試験官は、あなたと異なる事業分野の管理職の方が担当することになることを、第5回の記事でお話しました。比較的、大企業の場合(数千人規模の従業員を抱える企業)、試験官を担当する管理職の方は、会社全体の方針は理解していても、他の事業部門の方針や、その事業課題等を十分に理解している方は少ないと思います。

キャリアデザインなら【ニューキャリア】

そこで、まず成果論文の冒頭で、所属している事業の紹介、事業売上(損益)、事業計画(中期計画)、競合他社と自社の立ち位置等について、簡単に記載するようにしましょう。

試験官は、1度の昇格試験で、おおよそ7~10名程度の受験者を担当することになります。受験者一人当たり、2枚の論文を記載すると、10~20ページを読まなければなりません。

成果論文の最初に記載する数行は、試験官が論文を読み始めるときの動機付けにもなります。

最初から理解不能なこと記載されていると、試験官は、通読するモチベーションが下がります

試験官も必ず最後まで読むように努力しますが、最初の数行目で”すっー”と、記載された内容が頭に入ってこないと、”あれ、この人はダメかも”、と思いながら読み進んでいくことになります。

このような場合、成果論文の後半で良いことを記載していても、ダメな場合が多いです。なので、成果論文の出だしは非常に大切です。

ハイクラス人材紹介サービス【コトラ】

成果論文の最初の数行は、試験官に、”それ知っている”、と思わせるように、担当する製品やサービスがわかるような写真や図を入れるようにしましょう。事業分野が異なっていても、自社の製品のことはある程度知っていると思います。このように、試験官が通読するモチベーションを上げるための工夫を成果論文の最初(書き出しにするようにしましょう。

A4用紙2枚に論文をまとめる場合には、1枚目の1/3程度、部門(事業)方針の説明を記載するようにしましょう。

部門方針(中期計画)を達成するための課題

次に、事業部門の方針を達成するための課題(または中期計画を達成するための)について記載するようにしましょう。ここで言及する課題は、C級職(新人+α)がB級職(一般社員)を目指すあなたが、一人で解決できるような課題ではありません。

大きなプロジェクトや、あなたが所属する部や課の課題であることが多いです。このような大きな課題を設定した上で、あなたの役割をきちんと定義します。

その役割は、あくまでB級職レベルの役割を記載するようにしましょう。C級職の役割であればB級職の試験を受ける権利はありません(主任・係長職(A級職)試験を受験される場合にであれば、 主任・係長職(A級職) レベルの役割を記載するようにしましょう)。

ここまでの内容を、1枚目の2/3程度で記載するようにしましょう。

【キャリアカーバー】

部門方針(中期計画)等の課題を解決するためにあなたが取り組むべき課題

自分の役割が定義できたら、この役割を達成するための課題を設定します。といっても何が課題なの?と、分からないことがあると思います。

例えば、あなたが開発エンジニア、研究リサーチャーであれば昨年の開発・研究テーマで与えられた目標仕様、目標スペックを達成するための課題を挙げてみてください。

また、設計エンジニアの場合には、設計完了までの目標納期、目標コストを達成するための課題を考えてみてはどうでしょうか。考えられる課題を箇条書きで書き出してみてください。

書き出した箇条書きの課題の中から、あなたが想像する当日の試験官をイメージし、その試験官が最もインパクトがあると思うのではと思うものを3つほど選定してみてください。

残念ながらあなたが、重要な課題と思っていることと、試験官からみて重要な課題と思っていることは違うことがあります。あくまで、あなたが試験官になったつもりで、あなたを評価したとき、どの課題が最もインパクトがあるか、考えてみてください(自分目線ではなく、試験官目線になれるかが重要です)。

その時に、前章で述べた” 部門方針(中期計画)を達成するための課題 ”に沿った内容のものを選ぶようにしましょう。いくら技術的に先端的なことを選んでも、会社の方針から外れたことは記載するのはやめましょう。一人よがりな成果論文になる可能性があります。試験官にとってそのような内容は好まれません。

ここまでの内容を、1枚目に記載するようにしましょう。 

創意工夫

最後に創意工夫を2枚目に記載しましょう。

先ほど挙げた3つの課題とそれに対する取り組み(創意工夫)を、2枚目の1/3毎に記載するようにしましょう。

ここで、重要なことは、あなたが取り組んできたことを淡々と記載してはいけません。学術論文の場合には、実験や論理式から導き出されたことを正確に記載し、考察を記載する必要があります。

しかし、成果論文で学術論文のようなことを記載してはいけません。成果論文は、課題解決に向けて、あなただからできたことをアピールできるように記載する必要があります。

例えば、”XXXのような課題を設定しました。そこで私は、XXXのような経験、知識によって、XXXのアイデアを提案することができました。その結果、XXXの課題(あなたの課題)を解決することができました。結果、もう1つ上の課題(事業方針(中期計画))を達成することができました”、

というような論調で記載してください。

【キャリアカーバー】

まとめ

このように、大きな課題(事業方針、中期計画)と、この大きな課題を達成するための施策(自分の役割)を述べます。

そして、大きな課題を達成するために、自分がやるべき課題を設定するようにします。

そして、その課題を達成するための創意工夫を記載するようにします。創意工夫は、あなたのやってきたこと(DO)を記載するのではありません。

あなたの経験・知識があったから、できたことをアピールするように記載しましょう。

マネージャ
マネージャ

やっと成果論文ができました。

せっかくかけたので、早速上司に見せたいところですが・・・まずはセルフチェックをしましょう。

次に、記事では、上司に見せる前のセルフチェックについてお話したいと思います。