50歳からの転職は異業種へ!専門性は活かしながら前職の人脈を活かそう 転職:第24回

おじさん
おじさん

マネージャさん。転職を考えているのですが。。

マネージャ
マネージャ

そうなんですか。次はどのような仕事を考えてますか
どのようなことを?

おじさん
おじさん

はい。同じ業界ですと、仕事の上、前職とのつながりもあるので、違う業界で仕事をしてみたいと思います

また、新たに、今までと全く異なる職種も考えてますが、いかがでしょうか?

マネージャ
マネージャ

ちょっと待ってください。

異なる業界に転職をするのは良いことだと思います。ただ、50歳を過ぎたおじさんが、今から経験のない職種で仕事をすることは、少し考えてみてはどうでしょうか?

この記事では、50歳を過ぎたおじさんが、転職する場合に考える、
 ・同業種・異業種、
 ・同じ職種・異なる職種
の2つのことについてお話したいと思います。



違う業界へ転職すること

私事ですが・・・、私が職を変えるときに何を大切にしたか?と言いますと、現職(前の職)よりもより社会に貢献できることは何かとうことを考えました(給料や待遇等ドロドロしたことも当然ありましたが・・・)。



技術者である私は、今の業界(前の職の業界)と異なったところでも仕事はできると考えておりました。エージェントさんからも、紹介する業界(現職の業界)は、今の業界(前職の業界)とは大きく異なりますが、私の技術を持った技術者が少なく、またおられても経験が少ないので、あなた(私)が活躍できる場はたくさんありますよ、とのことでした。

そのため、技術者であれば、違う業界へ転職することも一つの選択肢になると思います。



同じ業界へ転職すること

現職(前の職)と同じ業界へ転職することはどうか?その場合、今までお付き合いがあるお客さんは、転職後も付き合うことはあります(? 営業さんではないので良くわからないです)が、技術者である私の場合はどうでしょうか?

営業さんであれば、お客さんを失うことは死活問題かもしれません。しかし技術者である私の場合、お客さんに伺うのは、どちらかと言えば、営業さんの付き合いや、技術説明で伺うレベルであり、技術者である私が転職で、お客さんとの関係がなくなってもあまり問題ではありませんね。



一方、同じ業界に付き合うと、当然ライバル企業への転職になります(円満退社はまずは無理ですよね)。そうすると、今までの前職の人脈をすべて失うことになります。当然、違う業界であっても前職の人脈は失うことはありますが、同じ業界の場合とは大きく異なります。同じ業界であれば、前職の人脈の方々は敵対関係になってしまいますよね

一方、異なる業界であれば、その後の人脈を活用することはできます。技術者である私の場合、前職の技術者との人脈を活用し、現職(転職先)で発生した課題解決にも協力を得やすくなりますね。



異なる職種へ転職すること

同じ業界で異なる職種へ転職することは選択肢の一つにあると思います。技術者から営業職への転職であれば、ライバル企業(前職)の技術に詳しく、自社(転職先)の技術も語れる営業さんは最強かもしれませね。

一方、異なる業界で異なる職種へ転職してしまうと、50歳を過ぎたおじさんは、新入社員と変わらないですよね今までの実績や経験は何も活用することはできません。これは避けなければなりませんね。

同じ職種へ転職すること

50歳を過ぎたおじさんの転職であれば、今までの経験を即戦力として活かせるのは、同じ職種以外はないのではないかと思います。技術者であれば。。。

マネージャ
マネージャ

いかがでしたでしょうか?50歳を過ぎたおじさんの場合、私のお勧めは、
 ・異なる業界へ転職(前職の人脈の可能性、円満退社につながる)
 ・同じ職種へ転職(即戦力として求められるのは今までの経験です)
と思います。

転職を検討するときの一助になれば幸いです。

社会人大学院博士課程の入学から修了までの3年間の私の過ごし方 社会人大学院6

エンジニア
エンジニア

マネージャさん。今度、大学との共同研究の責任者になりました。

マネージャ
マネージャ

そうですか。

エンジニア
エンジニア

はい。そこで、共同研究先の先生から社会人の博士課程の入学を進められました。

博士課程の3年間ありますが、どのようなスケジュールになりますか?

マネージャ
マネージャ

そうですね。

この記事では、社会人の方が、社会人博士課程に入学したあとの、3年間の過ごし方について、私の経験からお話したいと思います。



1年目

論文ネタになりそうな技術を予め権利化しておく

あなたは、社会人大学生として入学しています。そのため、会社の研究テーマを進めながら、それをどのように査読付き論文にまとめて、学位論文として仕上げるのか、とうことが課題となります。

会社から査読付き論文を出す場合には、その技術に関する特許を予め権利化しておく必要があります。まだ研究が進んでいない状況かもしれませんが、研究成果として実績がないものについても、アイデアの範囲で権利化しておくことをお勧めします。おおよそ、1年間で20件ほどのアイデアを権利化しておくといいでしょう。

なお、特許の書き方については、次の記事でお話しておりますので、よろしければどうぞ。



単位を取得しておく

私の場合、都内の国立大学であったのですが、 博士後期課程で必修科目8単位、選択科目4単位以上、合計12単位以上を修得しなければなりませんでした。

特に、社会人から大学院に行く場合、授業に参加して試験やレポート提出というものはありませんでした。単位をいただきたい先生のところに挨拶に行って(お菓子をもって)、どうしましょうかね、とう感じでした。

先生からは、会社の研究の内容を含めて、大学院の修士課程の学生向けに3回ほど授業してほしいということでした(先生の手抜き?)。

私も、会社案内(採用活動の一環)も含めて、授業をさせていただきました。と言っても、会社の研究成果をまとめもので、特に改めて資料を作ってとうことはしませんでした。

このような感じで単位をいただきましたのちからお話します2年目、3年目はもっと忙しくなるので、1年目に取得可能な単位は取得することをお勧めします





2年目(論文執筆、国際会議参加)

一般的に、博士課程の3年間で3本の査読論文のジャーナル掲載が必要です。また、そのうち1本は英語のジャーナルであることが求められます。

ただ、必要な査読論文の数は大学が規定しているため、私の知る限り、東京大学の1部や、ある私学では、1本のところもあります。

私の場合、修士課程の時に、1本だけ査読論文をファーストオーサーで執筆していたため、2本の論文を執筆する必要がありました。

社会人として、大学院博士課程に入る場合、少なくとも1本は査読付き論文を予め執筆してから入学すると楽だと思います



一般に、査読付き論文を投稿して、掲載されるまでにはおおよそ半年から1年ぐらいはかかることがあります

特に、英語で論文を書く場合には、査読者の意図を読み取り、それを理解して、返信をするまでに非常に苦労した経験があります。指導教授にもいろいろ指導受けながら進めますが、やはり、査読者とのやり取りで時間を要しますね。また、国際会議に行った時のネタをベースに査読付き論文を執筆するのがいいでしょう。

少なくとも、2年目が終わるまでに、すべて(3本分)の論文は書き上げて、査読者からのチェックが進んでいる状態にしておく必要があると思います

3年目(学位論文執筆、査読論文の査読者フォロー)

最後の年は、学位論文をまとめるのが一番大変なところですね。修士論文に比べて3倍程度(200ページぐらい)にまとめる必要がありますね。学位論文はページ数だけではないですが、やはりそれなりのページにしておく必要がありますね

同時に、査読論文のコメントに対して回答をしてアクセプトしてもらうように、査読者とのやり取りを続けていく必要があります。

私がお世話になった大学院の場合、査読論文が卒業までに掲載される必要はありませんが、アクセプト(論文が査読者から認めれて、数課か月後以内には掲載される見込みである状態)の状態にしておかなければ、修了時(3年後学位をいただくことはできませんでした

最後に、学位審査でプレゼンをパスすれば、卒業時に博士号をいただけますね。




マネージャ
マネージャ

博士課程の3年間は結構短いものです。計画を立てて研究を進めるようにしましょうね。

特に会社からお金を出してもらって進学している場合、会社の評価にもつながります(納期が守れないやつってことになります)。

苦労して、社会人大学院まで行って評価が下げられるのは辛いですね。。。。

外注さんを活用して組込みシステム用ソフトウエアを効率的に開発しよう 研究開発7

エンジニア
エンジニア

マネージャさん。今度、マイコンを使った組込みシステムを開発しなくてはならなくなりました。

マネージャ
マネージャ

そうですね。回路とソフトウエアの両方の知識が得られますね。エンジニアとして幅が広がるじゃないですか!

エンジニア
エンジニア

はい。

しかし、私は機械系エンジニアで、ソフトウエアのことは少しは分かるのですが、組込みシステム用ソフトウエア開発は初めてです。

私のグループ内にも組込みシステム用ソフトウエア開発の経験者おりません。

今のところ、外注さんに依頼しようかと思ってます。しかし、どこから手を付けていいのかわからずに困ってます

マネージャ
マネージャ

そうですか。

では、初めて組込みシステム用ソフトウエアを開発するあなたに、私の経験から仕事の進め方についてお話したいと思います。

この記事では、組込みソフトウエア開発エンジニアでないエンジニア(例えば、機械系技術者、電機系技術者、物理・化学系技術者)が、初めて組込みシステム用ソフトウエアの開発を実施するときの仕事の流れについてお話します。

この記事では、組込みシステム用ソフトウエアを外注へ依頼するまでの仕事の流れについてお話するため、マイコン以外の周辺回路設計は完了している前提でお話します。

実際の開発の現場では、主要電子部品であるAD(アナログ・デジタル)コンバータや、その他周辺回路設計も進めます。しかし、 周辺回路設計のお話は省略し、別の機会でお話したいと思います。



マイコンで処理する範囲を考える

マイコンは、
 センサからの物理情報や外部機器からの通信情報を入力し(入力)、
 何かの処理をしたあと(処理)、
 外部へ出力する(出力)
ものですね。これらの、入力、処理、出力をブロック図にしてみましょう。そして、マイコンでやってもらうこと、マイコンではやらせないことを明確にしましょう

この段階で仕様書を書いてはいけません。。。やり直しが多くなってしまいます。 



マイコンを選定する

あなたは始めてマイコンを使った組込みシステムを開発することになります。なので、マイコンメーカなんて知るはずもありません。

私は、機器開発エンジニアでした。開発する機器は、あまり高度な処理は必要はなかったですが、低消費電力、大量データ処理、小型(ADC内蔵等)のマイコンを選ぶ傾向が多かったです。

そのため、日本テキサス・インスツルメンツ合同会社(TI)、ルネサスエレクトロニクス株式会社(ルネサス)、STマイクロエレクトロニクス株式会社(STマイクロ)等を用いることが多かったです。



では、どのようにマイコンを選定していくのか。初心者のあなたがマイコンメーカホームページやカタログを眺めながら選定するのは得策ではありません。それは、初心者のあなたはマイコンに関する知識が圧倒的に不足しているからです(この記事はそのような方に向けて記載してます)。

その様な場合には、マイコンメーカの方にマイコンを選定してもらいましょう。私の場合は、上記の3~4社ぐらいのマイコンメーカの営業担当者さんと、商社の方に来場してもらい、先にまとめた、入力、処理、出力をベースにマイコンで実施したいことをお話しました。

そうすることにより、マイコンメーカは、取り扱っているマイコンで最も適したマイコンを選定してくれます(但し、単品装置等で1つのマイコンのみ使う場合は無理です。数がある場合にはメーカの人は対応してもらえます)。

また、複数社を同時に比較することで、最も安価なメーカを選ぶことができます

本命のメーカの価格が他社に比べて高い場合には、価格交渉の材料になりますので、必ず複数社から相見積もりを取るようにしましょう。



プログラミング言語の選定

マイコンの選定が終わりました、組込みシステム用ソフトウエアの開発言語を選定しましょう。メーカ推奨の言語もあるかと思います。

しかし、外注さんの依頼が終了しソフトウエアが出来上がった後に、ちょっとした機能追加、仕様変更等があった場合、自分で実施した方がいいこともあります。

このような場合、あなたが今まで取り扱ったプログラミング言語、またはチームメンバーが扱ったことがあるプログラミング言語を選定することをお勧めします。



ドキュメント作成(仕様書類)

外注さんへ依頼するドキュメントを作成しましょう。

依頼の範囲を決める

今回外注さんに依頼したいと思っている組込みシステムは、あなたの付加価値の高い機器(装置)を実現するため手段ですね。

そのため、コアの技術(コアのアルゴリズム等)のプログラムがある場合には、あなた自身で記載するべきですね。あなたが作業するプロジェクトのコアとなる技術の範囲は、できるだけ外注さんにはブラックボックス化することで技術漏洩点からもお勧めします。

一方、外部への情報の入出力、基本的な信号処理、ハードウエアの制御等は、外注さんの経験が豊富であると推察できるところは全面的にお願いしましょう。

機能仕様書作成

機能仕様書を作成しましょう。初めて組込みシステムを開発される方には、マイコンで実現した機能を箇条書きで結構ですから書き出してみましょう。ここまでだけですと、
 処理の流れなど、
 具体的な組込みシステムの構成
は外注さん任せになります。途中で、全面的な設計変更のリスクがあるかもしれません。

そのため、フローチャートや状態遷移図などまで記載できるようであれば記載して指示できるようにしておいた方がいいです。

この機能仕様書の中には、”依頼の範囲を決める”でもお話しましたが、あなたがプログラミングする必要がある場合には、その点は明確に記載しましょう。

あなたがプログラミングするところは、たぶん、今の時点では曖昧(不確定)なところが多いと思います。不確定なアイテムが外注さんが担当するところに含まれると、開発費が大きくなる可能性があります。

そのため、外注さんにお願いするところ、自分でプログラミングするところは明確に分けるようにしましょう




依頼する性能仕様書作成

性能仕様書を作成しましょう。

性能仕様で一番気になるところは処理時間になります。外部から信号がタイミングとその信号量、処理する時間と処理信号の量、外部へ信号を出力するタイミングとその信号量があります。すなわち、処理の時間が最もシステムを決めるうえで大きな影響を持つことになります。

そのため、一定の処理を実施するための処理時間を中心に記載するようにしましょう。

試験(検査)仕様書作成

上記の機能仕様書、性能仕様書に明記した機能および性能を確認するための項目、試験方法、期待する試験結果を記載し、外注さんに試験してもらうにしましょう。

提出ドキュメントリスト

外注さんが作成するドキュメントをリスト化しておきましょう。

例えば、
 外部仕様書(取扱説明書等)、
 内部仕様書(関数やデータ構造等が記載されているもの)、
 フローチャート、
 状態遷移図、
 試験成績書
等が挙げられると思います。



外注さん調査、外注さんへの説明・見積もり依頼、外注さん選定

外注さんの調査

初めて組込みシステムを開発するためにあなたは、組込みシステムの外注さんなんて知るはずがありませんよね。その場合には、あなたの会社の購買部門に依頼して、過去(または今現在)、付き合いがある組込みシステムの外注さんを選んでもいいかと思います

また、あなたの会社の購買部門で組込みシステムの外注さんと付き合いがない場合には、マイコンメーカが取り扱う商社の担当者に紹介してもらうてがあると思います。

マイコンメーカの商社さんは、マイコンの組込みシステムなどの問い合わせが外注さんからあるので、把握されていることが多いです。

少なくとも相見積もりを取るために外注さんは少なくとも3社にはお声がけをするようにしましょう。



外注さんへの説明・見積依頼

作成されたドキュメント類を外注さんに説明しましょう。その時に、外注さんからの指摘で不明瞭な点があった場合には、仕様書を見直しましょう(これによって仕様書作成能力が上がります)。また、的確に指摘をしてくれる外注さんは、技術力も高い可能性があるので、選定する際の評価のポイントとしてもいいかと思います。

説明が終わったら、
 見積書(開発費・納期)、
 計画書を各作業項目ごとにガントチャート
で提出してもらうようにしましょう。



外注さん選定

少なくとも3社からの見積もりがとれましたでしょうか?

見積もりが取れましたら、見積もり書を比較して、開発費、開発スケジュール、また、説明時の外注さんの理解度や提案力などを勘案して、決めるようにしましょう。

外注先の選定によりプロジェクトの可否が決まると言ってもいいので、選定には慎重に実施するようにしましょう。

ただ、開発費が特に安い会社に頼むことはリスクがある場合があります。技術力や提案力、組込みシステムソフトウエアの開発終了後のフォロー等を含めて総合的に決めてください

依頼時に注意すること

秘密保持契約は結ぶこと

技術漏洩を防ぐためにも秘密保持契約を締結しておくことをお勧めします。

ソフトウエアの権利は自社にしておくこと

ソフトウエアの権利の帰属をあなたの会社にしておくことを、外注さんとの打ち合わせの時に取り決めしておきましょう。せっかく開発費を投じて開発しても、その権利は外注さんに会って、その外注さんだけでしか修正ができなくなることがあります

自社でソフトを修正することも、別の外注さんへ変更することもできなくなることがあります。

権利を譲らない外注さんへの依頼は注意しましょう。



マネージャ
マネージャ

いかがでしたでしょうか?少し長い記事で退屈だったかもしれませんね。

次は、記事は、自社内に派遣のソフトウエア技術者を置いて開発するときの方法についてお話します。

50歳からの転職で、戸惑ったこと、困ったこと、違和感を感じること。 転職:第23回

おじさん
おじさん

マネージャさん。新しい仕事決まりました。

マネージャ
マネージャ

良かったですね。仕事の内容は変わるのでしょうか?

おじさん
おじさん

はい。仕事の内容は大きく変わらず、今まで培ってきた経験を活かして、要素技術開発ができそうです。

マネージャさんは、50歳を過ぎて転職した時に、困ったことあなかったですか?仕事の内容は変わらないのですが、新しい転職先は今勤務している会社とは業界が大きくことなるので・・・。

マネージャ
マネージャ

そうですね。

この記事では、私が50歳を過ぎて転職した時に、
 戸惑ったこと、
 困ったこと、
 違和感に感じた
ことなどについてお話したいと思います。

年下の方が職位が上!数年後は逆転!?

私の上司や、私よりも年配の方が数年後に定年になるため、私は上司の次に部門の担う責任者候補として採用されました。



しかし、転職した会社は、入社初年度は、管理職の1番下の職位になるのがルールで規定されてました。当然このルールは、処遇面談できちんと説明を受け、その内容を理解して入社しました。当然、職位は下がるのですが、
 ①前職よりも職位は下がるが給料が上がること、
 ②1年後には前職以上の職位が期待できること(転職の理由)、
を理由に入社することを決めました。

転職先にしてみたら、最初の1年間は、本当に部門を担う責任者として適当か、判断される期間なのだなと、理解しました。そのため、試用期間(3か月)は過ぎてますが、本当の意味での試用期間中と思ってます(少なくとも1年以上は気が抜けませんね)。



しかし、このルールには転職後、不都合を感じることがありました。

当然、私よりも若くて職位が高い方がいるのです。でも、数年後には、部門責任者になるため(それを期待されて転職しているため)、当然、その方の上司になるために入社しているのです。なので、今は職位は上だけど、数年後は部下になるって感じです。

後々、部下になることが分かっている職位が上の方と、今どのように付き合っていくのがいいのか、お互い試行錯誤しております。

コロナ禍で食事もなかなか行けないので、難しいですね。



情報システムがゼロリセット!

私が、前職(転職前の会社)に新入社員として入社して以降、いろいろ紙で処理してきたものが、電子化されて行きました。勤怠管理、出張旅費精算、部材の購入システム等・・・。数えると多々ありますね。

新たに新システムが導入されたときは、愚痴を言いながらでも使い続け、そのうちに慣れていきました。前職で長年に亘って使用してきた情報システムですが、転職することによってすべてリセットになります。転職したことで、すべての情報システムをゼロベースで理解していかなければなりません。

これは、やることは理解できているが(例えば、勤怠管理や旅費精算等)、情報システムが異なるため、なかなか仕事が進みません。イライラしながら情報システムに慣れていく必要がありますね。



文化が違う

前職は、産業用機器の製造メーカであったため、コマース向けの機器商品(1年以下のもの)に比べて長かったです。それでも、2~5年ぐらいの製品周期で、要素技術開発に1年、製品化開発に1~2年程度で上市していく必要がありました。

一方、転職先の会社は、10年以上の製品周期のものになります。そのため、なんとなく時間の感覚長いです。ゆっくり流れいる感じがします。また、社員の方も少しゆったりして、おおらかな人が多いように感じます(社風ですね)。



仕事の取り組みは、前職は失敗しても、早くものを上市していく必要があるので、失敗することを前提に開発費などを計上していました。

一方、転職先の場合には、ゆっくりと時間が流れているところはありますが、失敗は許されない、慎重に一つずつ積み重ねていくような仕事の進め方です。

このように時間感覚や、開発費費用の考え方の違いなどで大きな戸惑いがありますね。

マネージャ
マネージャ

いろいろ違いはあるのですが、今はこの前職との違いを楽しいんでいます。転職しなければ味わえないものですね。

会社が全社共通の昇格試験を実施する3つの狙い(目的)は何だろう? 昇格試験:第29回

研究者
研究者

マネージャさん。これから昇格試験の準備をするように上司から言われてしまいました。

マネージャ
マネージャ

そうですか?

これから、成果論文や、課題論文を執筆しなくてはなりません。せっかく論文を作成しても、上司からは原形がなくなるほど論文は修正されますね。

何とか、書き終えても、次はプレゼンテーションの準備や、発表練習など…休日をつぶしてまで、やりたいとは思いませんね。

でも、頑張ってください!!!

研究者
研究者

そうなんですよね・・・。

マネージャさん。どうして、会社は、社員を昇格させるために、昇格試験を実施するのでしょうか

直属の上司の判断、または上司の上司の判断でいいのではないでしょうか?

マネージャ
マネージャ

そうですね。

この記事では、会社が昇格試験を実施する狙いについてお話したいと思います。

初めての転職は転職ナビ



人事評価の偏りを防ぐ

例えば、あなたの職場の営業部門の上司は評価が厳しく、企画部門、開発部門の上司の評価が甘い等部門によって評価が異なる場合もあるでしょうね。

あなたの同期の、開発部門の一般職(B級職)の太郎さんが、まだ職位基準書に規定されているB級職の範囲の仕事をしていなくても、開発部門の主任・係長職の人員が不足して、開発部門を担当する課長さんが太郎さんを昇格させようとうことがあるかもしれません。

つまり、部門の都合によって評価を改ざんし、昇格させることはよくあると思います。

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このように、評価が厳しい営業部門の一般職(B級職)のあなたにとっては不公平に感じるのではないでしょうか?

部門により、レベルに達していなくても部門の都合により評価を変えて、職位基準書に規定されている能力がなくても昇格させることが無いように、他部門の管理職の方が中立的な立場で評価をするような仕組みになってます。

上司の好き・嫌いを防ぐ

他部門の管理職の方が試験官になる昇格試験では、上司が特定の社員に好意があって昇格させてしまうことも防いでおります。これは当然、依怙贔屓(えこひいき)を防ぐために必要なことですね

一方、上司に嫌われてしまうと昇格試験の推薦状が貰えなくなってしまいます。そのため、できるだけ嫌われないように人間関係を良好にしておきましょう。

決して嫌な上司に好かれる必要はありません。あなたが職位基準書で規定されている以上の仕事をすると、あなたの上司は次の職位になるように推薦書を準備してくれるはずです。

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でも、どうしても嫌われて推薦書がもらえないようであれば、異動をお願いすることですね。その場合、上司は喜んで異動の手続きをしてくれるはずです(笑)。

【キャリアカーバー】



昇格する人数を管理する

会社が従業員に支払う給料は、会社の業績によって決定されることは理解できますよね。

一般に会社の業績が悪くなったからと言って、従業員の給料を下げるのは通常非常に難しいですね。会社にとっては大変手間になる組合との協議、従業員のモチベーションを下げることにより業務効率が悪化してさらに業績が悪くなるためですよね。

そのため、業績が少し悪くなったからといって給料を下げることはなく、ボーナスなどを下げて調整しますね。



ボーナスでの調整がさらに難しくなると、昇格試験の合格者を絞る手段を取ります。それによって昇格する人員を抑えるための調整に使われることがあります。この手段は、人員ピラミッドを変形させるため、あまりとりたくない手段ですね。

現場の上司の判断だけで、所定のクラスに昇格させたいと思っても、昇格させることができないようになってます。




マネージャ
マネージャ

昇格試験の狙いについては理解いただけましたでしょうか?

このように昇格試験の狙いを理解した上で、昇格試験の準備(成果論文・課題論文の執筆)・プレゼン練習に取り組むようにしましょう。

この昇格試験って意味があるの?と思って取り組んでいても、いい結果(合格)が得られる可能性は下がってしまいますからね。

会社人間を作ることによる弊害については、次の記事で確認してください。

上司から見て、成果論文の指導に困る人  昇格試験:第28回

昇格試験<br>挑戦者
昇格試験
挑戦者

マネージャさん・・・。酷いんですよ。私の上司!!!

せっかく書き上げた私の成果論文、赤字で原形がなくなるまで修正されました。これってパワハラですか?

マネージャ
マネージャ

あれあれ。まぁ、少し落ち着きましょう。パワハラってことはないでしょ。

これも貴方に昇格試験に合格してほしいと思って、あなたの上司は、修正、コメントを一生懸命書かれていると思いますよ。

 昇格試験<br>挑戦者
昇格試験
挑戦者

マネージャさん。でもね、上司ったら私のこと、まったく理解していないんですよ。私の考えたストーリで成果論文をまとめた方がいいに決まっているのに・・・。

マネージャ
マネージャ

困りましたね。

この記事では、ちょっと上から目線でお話するけどごめんなさいね!

成果論文の指導をするとき、上司の視点で、困った部下の方ってどんな人・・・ってことをお話したいと思います。

今のあなたが、そんな人になっていなければいいのですが・・・。思い当たる人は、読み続けてもらえれば幸いです。

この記事では、上司から見て成果論文の指導するときに困った人についてお話したいと思います。上司は、あなたに合格してほしいともってます(その理由は、次の記事でお話してます)。なので、できるだけ上司を味方につけて、昇格試験に臨んだ方が、合格への近道になると思います

以下に、困った部下についてお話していきましょう。

こだわりが強い人

上の吹き出しでやり取りをしていたような人ですね(昇格試験挑戦者さん)。具体的にどのような人なのかお話していきましょう。

上司の指示に従わない人

初めての転職は転職ナビ

あなたの上司は、あなたの先輩でもあり、あなたが受けてきた試験を合格してきた方です。また、あなたの上司が管理職の経験がどの程度あるか分かりませんが、少なくともあなた以外の部下の昇格試験の指導をしてきてます。

その上司があなたの成果論文を読んで、どうすれば合格点に近づくか、一生懸命考えてコメントをしてくれているものと思います

あなたにも成果論文を執筆する上で、ぜひ訴えたいことや、理解してほしいことがあるかと思います。しかし、成果論文は、あくまで試験に合格するためのツールでしかありません。この成果論文にあなたの個性(オリジナリティ)を出す必要はありません。ここでいう個性(オリジナリティ)はあなたの業務のことではありません。成果論文の書き方についての個性であることは間違えないようにしてください。

キャリアデザインなら【ニューキャリア】

フォーマットに従わない人

成果論文も会社によって、
 1)フォーマットが決まっている、
 2)フォーマットは自由表記、
とうように分かれているところがあるかと思います。ここで自由表記と言っても、過去の先輩が執筆されたフォーマットに沿って執筆することをお勧めします。ここで、自由表記=独自でもOKではありません。

それはなぜか?この成果論文を読む試験官の立場になりましょう

試験官は、あなたの会社の管理職の方です。試験官を専門にやっている方ではありません。

また、試験官は、あなたの違う部門(事業部門)の方です。また、基本的にあなたの業務のことは知らないと思った方がいいでしょう

ハイクラス人材紹介サービス【コトラ】

このように試験官として素人の人、あなたの業務など全く知らな人が、受験者数(例えば、5~10名)の成果論文を読まなくてはなりません。

一人だけフォーマットが違っている成果論文は、たとえ内容が良かったとしても頭に入ってきません。なぜなら、他の受験者との成果論文と比較評価をしなくてはならないからです。

このような理由から、書き方については基本的に試験官の頭に入りやすように同じようなフォーマットにしましょう

フォーマットで差をつけるのではなく、成果論文の内容で差をつけるようにしましょう。

【キャリアカーバー】

指示しているしていることが理解できない人

何度も受験しているが、受からない人がここに当てはまるかもしれません。このような方は、そもそも仕事の成果も出てない人が多いかもしれません。上司の成果論文に対する指導が悪いところもあるかもしれませんが・・・。

昇格試験<br>挑戦者
昇格試験
挑戦者

マネージャさん。意地悪して楽しんでいるのか?と思ってましたけど、上司も真剣に取り組んでいるのですね。上司のコメントに沿って修正するようにします。

マネージャ
マネージャ

そうでうね。上司の方も完ぺきで張りません(あなたの先輩ですし)。なので、上司のコメントに沿って修正するにあたって、疑問に思ったことをは理論武装して上司にぶつけてみましょう。上司とのディスカッションの中でいい解決策が出てくるかもしれません。

失敗談!ヘッドハンティングだけど面談前に必ず企業研究しよう 転職:第22回

技術者さん
技術者さん

マネージャさん。登録しているエージェント会社から、ぜひ会社に来てほしいとオファーがありました。すごいことですよね!

マネージャ
マネージャ

そうですか。すごいことですね!

技術者さん
技術者さん

まあ、オファーのあった会社の話だけでも聞いてきますよ。どうせ内定もらえるでしょ・・・!

マネージャ
マネージャ

ちょっと待ってください!今回、オファーをいただいた会社のことは、きちんと調査してから面接に応募するようにしてください。

この記事では、私が登録して会社のエージェントさんから、ぜひ入社してほしいとう会社があるとうオファーがあり、面接だけでも受けてほしい、と言われた会社に対する、私の失敗談についてお話したいと思います。



私の失敗談(吹出しの技術者さんのような感じの私)

私事ですが、先日転職した会社の前に、別の会社(A社)から、エージェントさん経由で、ぜひ入社してほしいとうオファーがあり、その会社の面接をした経験がありました。A社は、新しい事業を立ち上げるにあたり、その研究開発部門の責任者としてお招きしたいとうような内容でした。

先の記事にでもお話しましたが、当時はあまり転職する意思がなかったのですが、私の市場価値はどの程度なのか確認するために、A社の面接を受けることにしました。条件が良ければ転職を考えてもいいかなとうような軽い気持ちでした。

このとき、私は、A社との面接に何も準備せずに受けました。最初から役員面接でしたので、形式的な面接なのかな、と思っておりました。



A社との面接はWeb形式でした。私は、顔合わせ程度で内定は出ると思い、面接に挑みました(エージェントさんの連絡の雰囲気はそんな感じと受け取りました)。A社は数千億円の売り上げのある大企業でしたが、私の前職よりも小さな規模の会社でした。なので、条件によっては転職をしてもいいかなと思うレベルでした。

予め、開発部門を担うことは予めエージェントさんから聞いていたので、開発部門を担う意思を応募理由にし、あとは、A社のホームページから商品群などをチラッと見た程度で面接に挑みました。



実際に面接になると、技術部門の担当役員、技術部門の責任者、人事部門の3名との面接でした。簡単な経歴の紹介をした後、面接者から

あなたはこの会社で何をやりたいですか?”、
何か新しい製品を開発したいとおもってますか?

という質問が来ました。私は、

私は御社の技術、製品を理解した上で、事業計画を実現するために必要なものを開発したい

とうような回答をしました。そうすると、

では、具体的に何がありますか?

というような質問が帰ってきました。

このような質問をされても、A社の技術や製品を理解していない・・・。もちろん事前調査ができていないので当然のことです。ましてや、事業計画なんて、内部の人間なので知る由がない。なので、

”医療機器?みたいなことを・・・”

なんて頓珍漢な回答をしてしまい、その後、面接は全然かみ合わないものでした。1週間後にご縁がなかったとう連絡が来ました。



ヘッドハンティングされても企業調査はしておきましょう!

ヘッドハンティングされた上での面接でも、最低限、面接を受ける会社の技術レベル、製品群などは最低限理解しておくようにしましょう

また、事業計画を入手することは不可能かもしれませんが、インターネット等で閲覧できる面接を受ける会社の中期計画などから、面接を受ける会社の事業の方向性を把握しておく必要があると思います

上記を理解していなければ、私の失敗のようになります。



マネージャ
マネージャ

いかがでしたでしょうか?いくら面接を受けるようにオファーをもらっても、面接をする側は初めて会う人です。なので、面接を受ける場合には当然かもしれませんが、最低限、面接を受ける会社の技術や製品群、また中期計画などをネットで調べられることは調べておくようにしましょう。

これからの管理職試験 課題論文と成果論文の違い!課題論文の書き方! 昇格試験:第27回

副主任研究員
副主任研究員

成果論文のプレゼンテーションの練習も進んできました。ただ、気になっているのが課題論文とグループディスカッションです。

マネージャ
マネージャ

そうですね。管理職試験には、昇格試験当日に課題が提示されて、それを論じる課題論文と、その課題について行うグループディスカッションがありますね。

この記事では、課題論文とグループディスカッションについてお話したいと思います。

課題論文執筆・グループディスカッションのスケジュール

管理職(課長職) の昇格試験の課題論文の執筆と、グループディスカッションのスケジュールは、
  1日目に設定された課題について課題論文を作成、
  2日目に7~10名のグループで1日目に作成した課題論文についてグループディスカッション、
であります。

一つのグループ7~10名が、約40分~1時間に亘って、設定された課題について記載された課題論文についてプレゼンテーション、その後、とプレゼンテーション(課題論文)の内容についてディスカッションを行います。2日目は非常に長丁場になりますね。

成果論文と課題論文の違い

一般職(B級職)昇格試験の時にお話しました成果論文は、過去1年間あなたが取り組んできた課題と、その課題に対して工夫してきたことを成果としてまとめたものです。つまり、成果論文は過去の結果についてまとめたものです。

一方、課題論文は、今後、あなたが取り組むべき課題と、その施策についてまとめます。つまり課題論文は未来のこと、また今後あなたがやっていきたいことをまとめたものになります。

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本記事は、課題論文の執筆(試験本番)の準備についてお話したいと思います。

成果論文の完成度が上がってから課題論文に取り組むこと!

上司から主任・係長職(A級職)の昇給試験を受験するように促されると、まずは、成果論文を作成します。

成果論文の執筆要領については、一般職(B級職)昇給試験でお話した記事の要領で執筆してください。当然ですが、主任・係長職(A級職)の職位基準書に照らし合わせて執筆し、決して一般職(B級職)の昇格試験レベルで執筆してはいけません。なお、職位基準書は次の記事で記載してます。

成果論文の準備が終わると、成果論文の発表の準備と同時に、課題論文の準備を始めます。なお、成果論文の方が、課題論文よりも重要です。

いくら優秀な方でも、2本の異なる論文を記載すると、混乱してしますので成果論文の完成度が上がってきた時点で取り組むようにしましょう

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課題論文を執筆するために準備すること!

課題論文のテーマは、試験当日(1日目)のオリエンテーションで3~4のテーマが出題されます。何も準備なしで課題論文を試験当日に執筆するのは、時間不足で完成度が低くなります

課題論文のテーマは、あなたの会社の方針、マスコミ向けに発表した資料、社長講和等の中から人事部門が選んだものです。なので、数年前の課題論文のテーマとして提示されたものは、大きく変わることはありません(ただし、社長や経営層が大きく交代があったり、経営方針が大きく変わったときには、大きく変わることもあります)。

そのため、昨年度受験した先輩に課題論文のテーマについて教えてもらい、2〜3テーマほど課題論文を執筆するようにいたしましょう。また、グループディスカッションで行う課題論文のプレゼンテーションの発表の練習も、成果論文の発表のタイミングで行うようにしましょう。

但し、成果論文の方が優先順位は高いです。なので、成果論文の発表練習の完成度が上がってきたタイミングで課題論文の発表の練習をするように計画を立てましょう。

課題論文の書き方

次に、過去に設定された課題をベースに、試験当日に執筆しなくてもいいレベルまで完成度を上げる方法についてお話したいと思います。

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課題論文のテーマ

課題論文のテーマは、あなたの会社の方針、マスコミ向けに発表した資料、社長講和等の中から人事部門が選んだものです。

例えば、”20XX年度に向けて(時期)、
  海外売上比率XX以上、
  売上XX達成、
  損益XX達成、
  市場シェアXXX%以上(拡大
を実現するために、自部門の課題を上げて、自分で何を取り組むか?”、とうようなテーマではないでしょうか?

会社としては、数年後に会社方針や中期計画等でマスコミ向けに展開していることを実現したいと思ってます。そのため、会社は、貢献できる人材を昇格試験に合格させ、より高度な仕事をさせることで、会社の抱える課題を解決したいと思ってます。

課題論文のテーマの選び方

過去の課題論文からあなたが書きやすいテーマを選びます。例えば、”当社20XX年度の営業利益率110%達成に向けて(中期計画で挙げられているようなこと)、自部門(あなたの職場)の役割と課題を挙げ、その課題解決に向けて具体的にあなたが何を取り組むのか述べよ”、というような課題をあなたが選んだとします。

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Paper

例えば、あなたは、研究開発部に所属していたとします。あなたの所属部門(ここでいう部門は部レベルの組織でスタッフが30~50名程度いる組織)で、今後数年間に亘って進めている重要テーマや、年度以降計画されている大型プロジェクトなどを題材にしてもいいでしょう。

そのような案件が思いつかない場合には、上司が普段から言っている考えや、事業の方向性等について記載するのもいいかもしれません。そうすることで、上司の題材に関するチェックはすんだと同じ事になります。

また、過去に記載された先輩の課題論文を参考にしてもいいかもしれません。その場合、合格された方と不合格であった方の両方の論文を見比べてください。そこから、合格のカギが見えるかもしれません。

課題論文の課題設定

今回、あなたは、”営業利益10%を実現するために、業界初の製品A(利益率30%)を他社に先駆けて2年以内に上市する”というテーマを設定したとしましょう。

ここで、通常、与えられたテーマ(課題)に対して、あなたが設定する課題は2~3個設定するのが一般的になります。では、課題について考えましょう。

1つ目の課題は、例えば、2年以内とう期限を設定しています。従来の開発手段を選んだのであれば開発期間は3年間を要するが、目標2年以内の開発期間と設定されたのであれば開発期間を1年間短縮する必要があります。これが1つ目の課題です。

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2つ目の課題は、利益率30%を実現を設定しております。利益率30%を得るには売値の最大化と、コストの最小化が必要になります。あなたが研究開発部門にいるのであれば、売値について議論することができないので、コスト(原価費+加工費)を最小化が課題になります。目標となる利益率30%を得るには、コストを従来の設計手法であれば30%以上ダウンする必要があります。これが2つ目の課題です。

上記の話は、あくまで今後あなたが取り組まなければならないと考えた課題で、未来の話ですね。

創意工夫について 1つ目

1つ目の課題を解決する創意工夫について、何ができるか、考えてみましょう。例えば、開発期間を短縮するにあたって、開発費を2倍にして人を2倍などは簡単に思いつきますよね(ただ、2倍人を増やしても2倍加速することはありませんが・・・)。

ただ、それは誰でもわかることです。あなたでなければ思いつかないこと、考えつかないことを上げる必要があります。それは、あなたが今まで培ってきた経験や、ノウハウ、人脈などを駆使して考える必要があるかと思います。

例えば、”学会などを通して付き合いのある大学研究者や国の研究機関の研究者との共同研究(オープンイノーベーション)を通して知見を早期に取り入れ開発を加速する”とか。。。これは、あなたの人脈や学会での活動等あなたでなければできないできないことです。

このように、あなたでなければできないことを記載してみてはいかがでしょういか?

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創意工夫について 2つ目

2つ目の課題を解決する創意工夫について、何ができるか、考えてみましょう。 30%のコストダウンをするには、どのように取り組むかです。一般に、設計的なコストダウン(回路や部品の見直し)で実現できるコストダウンは数パーセント~10%が限界です。

ここで課題として挙げた30%のコストダウンを実現するには、
  1)原理的な方式を見直す、
  2)材料物性などを見直す、
  3)ものづくりプロセスを見直す、
などの取り組みが必要です。今は、海外でモノを作ったほうが安いとうのも、今は昔で、あまり効果はありません。

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そこで、先ほども述べた通り、あなたが今まで培ってきた経験や、ノウハウ、人脈などを駆使して考える必要があるかと思います。

例えば、”今までは機械的に動作していたものを、電気的に動作させることで構造が簡単になり(電気自動車のようなイメージ)、大幅なコストダウンを実現することができた(例えば、エンジン自動車からモータ電気自動車のようなイメージ)”。

これは原理が異なることで大幅になダウンになります。あなたが機械系エンジニアが多数いる職場に所属していて、あなたが電気系エンジニアであれば、あなたでしか発想できなかったことになります。

マネージャ
マネージャ

このような感じで執筆されてはいかがでしょうか?

来年、昇格試験に合格するためにやるべき3つのこと 昇格試験:第26回

エンジニア
エンジニア

マネージャさん。来年、昇格試験を受験するのですが、今年の間からやっておくことはありますでしょうか?

マネージャ
マネージャ

そうですね。来年昇格試験を受けるのであれば、1年前から準備した方がいいですね。

一発合格できるように準備しましょう。

具体的にどのように準備を進めればいいでしょうか?

マネージャ
マネージャ

わかりました!

この記事では、まだ昇級試験を受けるには時間がありますが(1年程度)、今から準備しておくこと、心がけておくことについてお話したいと思います。

職位基準書を熟読しておくこと

昇格試験を受験することは、あなたの今の職位よりも上の職位の仕事をすでに行っている必要があります。決して、昇格試験に合格してから上の職位の仕事をするのではありません。

例えば、
 C級職(新人さんレベル、新人さんプラスアルファレベル)の方はB級職(担当者)レベル、
 B級職レベルの方は、A級職(主任さん、係長さん)レベル、
 A級職レベルの方は、管理職(課長さん)レベル
の仕事をしている必要があります。

その職位の仕事のレベルは何に記載されているか?それは、職位基準書です。職位基準書には、職位毎(例えば主任さんであれば主任さん、課長さんであれば課長さん)に求められる、
 課題設定能力、
 課題解決能力、
 専門性、
 協調性、
 洞察力、
 リーダシップ、
 コミュニケーション能力、
 成長性(自らがさらに成長する潜在能力をもっているか)、
 指導力(部下への指導力)
等が記載されてます。職位基準書については、次の記事で詳しく説明しております。

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もし、あなたがB級職(担当者)レベルの方であれば、あなたは、A級職(主任職)の仕事をしている必要があります。上司は、既にあなたがA級職の仕事をしているので、B級職からA級職に挙げるための試験を受けさせるのです。

もし、 B級職(担当者 )レベルの方であれば、まずは、A級職の職位基準書を熟読してください。そして、あなたの仕事のレベルがA級職レベルであるか確認してみてください。もし、B級職レベルの仕事をしてない場合には、A級職レベル(昇給試験の職位)の仕事になるようにしましょう。

期初または中間期に業務目標を設定(見直し)するときに、昇給試験の職位の仕事になるような目標を設定するようにしましょう。そして、上司には、昇給試験を受験したいことを伝え、高いレベル(昇給試験の職位)の目標設定をすることを伝えましょう。

文書を書く癖をつける(成果論文の執筆の練習)

日々の仕事の中で、実験レポート、議事録等文書を書く機会は多いでしょうか?

日々の仕事の中から、文書を書く機会を多くしましょう。また、その文書は何を目的に記載して、何を結論として記載するのか、意識をして記載するようにしましょう

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成果論文は、日々の業務の課題を自ら見出し、それを解決するプロセスとその結果、またその効果を述べる必要があります。日々の仕事の中で作成する文書(議事録や実験レポート等)にも、課題、結果、効果などを意識していると、成果論文の執筆するときに、自然と文書が出てくるようになると思います。試してみてください。

聞き手を意識したプレゼンテーション
 ー成果論文の内容を説明するプレゼンの練習ー

日々の業務の中で、研究開発の進捗や課題の報告、事業部門(ステークフォルダー)への成果報告、お役様への商談等、プレゼンテーションを行う機会があるではないでしょうか?普段からプレゼンテーション慣れしている方も、昇格試験のプレゼンテーションは気を付けてください

試験官はプレゼンテーションを肯定的に聞いてくれません

あなたのプレゼンテーション を聞いてくれている方は、あなたのプレゼンテーションを肯定的に聞いてます。つまり、仕事を進めるうえであなたから有益な情報を得ようと思ってプレゼンテーションを聴いてます。そのため、少々わからないことがあれば、理解できるように質問し、聞き手は理解できるように努力します。

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しかし、昇格試験の試験官は肯定的に聞いてくれません(理解しようと努力までしてくれません)。昇格試験は選抜試験であるため試験官は、
 分からないプレゼンテーションには合格点をつけない、
 分かるプレゼンテーションには合格点をつける
だけです

そのため、できるだけ理解をしてもらえるようにプレゼンテーションの準備(資料の準備)、と事前に十分な練習をしておくようにしましょう。

試験官は、あなたの仕事や仕事の成果をまとめた成果論文には興味がありません。たまたま、人事から昇級試験に参加するように指示されて試験官をやっているだけです。そのため、あなたの仕事のバックグランドなどは無知に近いといいでしょう。試験官はあくまで無知であるとう前提で準備する必要がありますね。

日々のプレゼンテーションは聞き手を意識してください

日々のプレゼンテーションも聞き手のレベルを意識し、そのレベルに合わせたプレゼンテーションを準備するようにしましょう

例えば、 研究開発の進捗や課題の報告、事業部門(ステークフォルダー)への成果報告は、聞き手はある程度レベルの高い技術者です。その高いレベルに合わせたプレテーションを準備しましょう。一方、お客さんや、社内でも部門が違う方にプレゼンテーションをする場合には、あくまで素人向けに話をするようにしましょう。

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昇格試験で評価してもらう試験官はあくまで、同じ会社の違う部門の管理職の方です。会社の規模によっては、多少はあなたの研究開発のことを知っているかもしれません。しかし、昇格試験の試験官には、あくまで素人にお話するつもりで準備が必要です

日々の業務の中で、お客さんや、社内でも部門が違う方にプレゼンテーションをする場合、昇格試験を意識して準備されてはどうでしょうか?

マネージャ
マネージャ

いかがでしたでしょうか?まだ1年あるから大丈夫と思っていても、いざ試験を受けるときになったら、意外と時間がないものです。

時間に余裕がある場合には、この記事でお話した内容について準備を進めておきましょう。

これからの管理職試験 成果論文のプレゼンテーションの準備と練習 昇格試験:第25回

副主任研究員
副主任研究員

マネージャさん。成果論文の執筆が終わって上司のチェックも受けたので、先ほど人事部門に提出しました。

マネージャ
マネージャ

そうでしたか。成果論文の執筆、お疲れ様でした。上司の方からの直しは入りましたか?

副主任研究員
副主任研究員

はい。でも何とか、締め切りギリギリまでいろいろ修正して、良い成果論文に仕上がったと思います。次は、成果論文を説明するためのプレゼンテーションの準備です。

マネージャ
マネージャ

そうですね。早速、発表の準備と練習を始めましょう。

この記事では、成果論文のプレゼンテーションの準備と練習についてお話したいと思います。

プレゼンテーションの準備

プレゼンテーションの練習に呼ぶ人・呼んではいけない人!

プレゼンテーションの練習には、あなたの上司だけでなく先輩・後輩にも一緒にプレゼンのチェックに参加してもらうようにしましょう

事前に、上司には、先輩や後輩にもプレゼンテーションを聞いてもらいたいと、と言っておきましょう。ダメとう上司はいないはずです。なぜならば、上司も完ぺきではありません。上司自身も、私は合格点レベルにある?と不安に思っているはずです。これという答えがない中で、広いろな人の意見を聞きたいはずですので、上司は承知してくれると思います。

ただし、絶対にあなたの上司がいないところで、他の部門の上長や、他部門の先輩から指導を受けてはいけません。同期と昇格試験のプレゼンテーション練習するときに、同期の上司がそのプレゼンテーションを聞いてくれる状況があること想定されます。

ではなぜ、他の部門の上司がいるところに参加してはいけないのか?それは、他部門の上長がコメント・指摘したポイントと、あなたの上司がコメント・指摘したポイントが、必ずしも合うことがないからです。

この場合、あなたは大変非常に混乱することになり、他部門の上長の指摘がただしそうであっても、最終的にはあなたの上司のチェックが必要になり、修正されることになります。これでは納得した論文にはなりませんよね。

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発表資料の準備

発表の内容は、成果論文の内容に沿って発表資料を作りましょう。成果論文は、
              ・部門方針(中期計画)の説明
              ・部門方針(中期計画)を達成するための課題
              ・部門方針(中期計画)等の課題を解決するためにあなたが取り組むべき課題
              ・創意工夫点
で記載するように先の記事でお話しました。

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おおよそ、プレゼンテーション試験の時間が発表20分、質疑応答20分とした場合、発表資料は15~20枚の範囲で準備するようにしましょう。

部門方針(中期計画)の説明は、2~3枚、部門方針(中期計画)を達成するための課題2~3枚、部門方針(中期計画)等の課題を解決するためにあなたが取り組むべき課題2~3枚でおおよそ半分になりますね。

そして、創意工夫を3件述べようとすると1件あたり3枚で9枚になります。これでおおよそ15~20枚になると思います。最後にまとめを1枚記載するようにしましょう。

プレゼンテーションの練習

プレゼンテーションの準備が終わりましたら、プレゼンテーションの練習を始めましょう。以下、
  ① 参加される方のスケジュールを抑えること、
  ② 発表練習時の時間管理
  ③ 発表練習時の態度
  ④ 発表練習時の姿勢
についてお話します。

練習の参加者のスケジュールを抑える

本番の昇格試験(成果論文の説明のためのプレゼンテーション)まで、2週間になりました。今度は、上司、先輩、後輩にあなたのプレゼンテーションをチェックしてもらいましょう。

まずは、上司のスケジュールを発表前まで抑えるようにしましょう。今日が、昇級試験の2週間前であれば、少なくとも3回はプレゼンテーションの練習ができるように抑えておけるようにしましょう。

お勧めは金曜日の夕方を抑えるようにしましょう。そうすることで土日に修正する時間ができますね。また、数年前に受験した先輩、来年・再来年に受験する新人さんにも聞いてもらうようにしましょう。

発表練習時の時間管理

皆さんが集まってきましたので、早速発表練習を始めましょう。その時に、新人さん、または先輩にタイムキーピングをお願いしましょう。上司はチェックに注力するので、上司にはお願いしないほうがいいでしょう。

タイムキーパは、既定の時間にアラームは鳴らさないようにしましょう。少なくとも最初のうちは。本番の昇格試験時には、発表時間を超過するとアラームがなり強制的に終了になります。しかし、最初の練習の時にはアラームを鳴らさないようにしましょう。

例えば、 最初のプレゼンテーションは、発表時間が20分とすると、あなたの発表時間は、たぶん、25~30分になると思います。それでいいのです。最初はそんなものです。

上司から、”時間のかかりすぎ”と、口酸っぱく言われると思いますが、上司も昔は、同じように”上司の上司”から同じような指導を受けてます。安心してください。上司からの指導や、先輩からのコメント等を発表資料に反映させて、回数を重ねる毎に時間は短縮されて、発表も必ず上手になります。

昇格試験の本番前には(前日)、19分(1分前)で終わるようにしてください。本番時は、どうしても相手に理解してもらいたいと思い丁寧に話すことでどうしても長くなります。なので、前日に1分前で終わるようになれば、本番時20分ちょうどで終わるようになります。

発表練習時の態度

発表練習を重ねていくと、徐々に発表も上手になってきます。しかし、練習を重ねていくと、発表練習に参加してくれる上司、先輩、後輩は、いつもの顔ぶれになっていきます。そうすると、慣れがでてきて緊張感が薄くなってきます。そうなると、プレゼンテーションの基本となる姿勢、笑顔、手振りなどの態度が疎かになってきます。

発表練習時は、必ず本番を意識して行ってください。本番時は、かなり緊張します。この緊張になれるのが発表練習時です。この緊張に慣れておけば、本番時には必ず乗り越えられます。

発表練習時の姿勢

発表練習時から姿勢に気を付けるようにしましょう。私が学会発表でよく見かけるプレゼンテータとして、
 ・片手を背中側に回す、
 ・おなかを前に張り出して海老ぞりになる、
のような姿勢で発表している方を見かけます。このような姿勢で、昇格試験のプレゼンテーションを行うと、試験官に対して印象が悪くなります

学会発表は、聴講者が興味を持ってプレゼンテーションを聞きに来ているのに対して、昇級試験はあくまで試験官に聞いていただいて審査を受ける側にいるからです。

私が受験者に指導していたのは、海老ぞりとは逆側になるように、し前かがみで、試験官に寄り添ってお話するような姿勢でプレゼンテーションをするように指導してきました。

マネージャ
マネージャ

成果論文と、そのプレゼンテーションの練習も完ぺきになりました。

ただ、管理職試験は、昇格試験当日に課題が提示されて、それを論じる課題論文と、その課題について行うグループディスカッションがあります。

次の記事では、課題論文とグループディスカッションについてお話したいと思います。