月: 2021年7月

私は、メーカにて数多く部下（技術者・研究者）の昇格試験の論文執筆指導、プレゼンテーションの指導を行ってきました（毎年２～４名）。また、毎年のように昇格試験の試験官を担当しながら、人事部門の方とも意見交換をしてきました。

そんな私が、かたくなに昇給試験を拒む人の特徴と、その後どうなっていくかについてお話したいと思います。

初めての転職は転職ナビ

なぜあなたの上司はあなたを昇格試験に受けさせたいのか！？

上司は、あながたが、あなたの職位に対して、職位基準書に記載された業務をしていれば、昇格試験に受験させようと試みます。

それは上司が、あなたの組織の５年後、10年後を考えたときに、あなたの組織としての機能できない可能性があるからです。

５年後から１０年経過すると、新人さんや、中途採用の方も含めて何人かのメンバーが入ってくることになります。一方で、定年退職で職場を去られる方もおられます。

そのため、５～１０年後の組織では、新しい入ってきたメンバーは３～５割ぐらいを占めることになりますね。上司は、５～１０年後には、あなたに新たなメンバーを引っ張っていくリーダ的な立場で仕事をしてもらいたいはずです。

もう一つの理由は、仕事ができる部下が昇給していかないと、上司の責任になります。つまり、上司のの評価が下がってしまいます。そうなると、上司は、さらに上のポジションに着けなくなってしまいますよね。

このような理由から、あなたの上司は、あなたの実力よりも少し高めの仕事を任せて、職位基準書の1つ上のクラスの仕事がこなせるように、日々指導していると思います。

キャリアデザインなら【ニューキャリア】

昇格試験を拒む２つのタイプの人

上司の意図に反して、頑なに昇格試験を拒む人がいます。このような人は、２つのタイプに分類できます。

１つ目のタイプは、昨年、または数年にわたって昇格試験の受験に失敗している方です。

昇格試験の受験に失敗すると大変落ち込みますよね。また、なぜ失敗したのか、あの時、あのようなことを言わなかったと、後悔することもありますよね。

そして、また次の年に、成果論文、課題論文、プレゼンテーション等、あなたの仕事を進めながら、あなたの時間をつぶして受験の準備をするのは大変ですね。逃げたしたくなる気持ちも良くわかります。

ただ、１～2年間休んでも、昇格試験は必ず通らなければならない試練です。先延ばしにすることで、昇格試験の勘を取りも時間がかかります。

なので、少しつらいかもしれませんが、必ず、試験に失敗しても、次の年に受験するようにしましょう。

ハイクラス人材紹介サービス【コトラ】

2つ目のタイプは、現場の仕事にこだわりを持っている人（管理職になりたくない人）です。このような人は、管理職にとって非常に困ってしまいます。

2つ目のタイプに該当する人は、キャリア（実績）もあり、仕事もできる人が多いです。そのため、あなたの上司は優秀な人材を昇格させることができないと、あなたの上司のその上の方から指導力不足と判断されてしまいます。

そのため、あなたの上司は、必死に説得させて、 2つ目のタイプに該当する人 （昇格試験を拒む方）に昇格試験を受けさせようとさせます。

ただ、このタイプの方は、やはり、自分が昇格試験を合格するつもりがないので、成果論文やプレゼンテーションの質も悪く、昇格試験に合格することが難しい場合が多いです。上司泣かせですね。

【キャリアカーバー】

頑なに昇格試験を拒む人は今後どのような扱いをうける

先ほど述べたように頑なに昇格試験を拒む人は、今後どのような扱いをうけるのでしょうか？

５～１０年後には、新人さんや転職者を含め新たなメンバーが半分近く占めるようになります。新人さんには新人さんの仕事、数年のキャリアを持った方にはそのレベルの仕事をそれぞれ任せていくことになります。

つまり、あなたの仕事を後から入ってきた人がすることになりますね。そうすると、あなたの仕事は、今の仕事よりもさらに限られた仕事しか与えられなくなります。

そのため、現場の仕事にこだわっている人も、本来やりたい仕事が続けられなくなる可能性があります。それでもいいのであれば、仕方がありませんね。

初めての転職は転職ナビ

本番試験の流れ

主任・係長職（A級職）の昇格試験は、先の記事でお話した通り、下記の通り２日間に亘って行われます。

１日目は、試験官に対して成果論文の説明と課題論文の執筆
２日目は、１日目に執筆した課題論文についてグループディスカッション

2日目のグループディスカッションは、７～１０名の受験者と、２名の試験官で行われます。試験官の２名は、当日のオリエンテーション、サマライズのみの発言です。

基本的には、あなたと参加されている受験者のみでグループディスカッションを行います。議事進行は試験官が選任しますが、議事進行役と合否は全く関係ありません。しかし、議事進行役は発言の機会が多いので、もし当日余裕があるのであれば、立候補するべきだと思います。

受験者順番で、２０分の課題論文のプレゼンテーションと、２０分のグループディスカッションを行います。７～１０名の方が順番で行うので１日間の長丁場です。

キャリアデザインなら【ニューキャリア】

試験官の役割

試験官は、グループディスカッションの間に、１日目に人事部門の方から提示された評価シートに記載されたチェック項目を埋める作業を行います。1日目の成果論文の面談で聞き出せなかった評価シートのチェック項目をさらに補間するためにグループディスカッションに耳を傾けます。

評価シートには、課題設定能力、課題解決能力、専門性、協調性、洞察力、リーダシップ、コミュニケーション能力、成長性（自らがさらに成長する潜在能力をもっているか）、指導力（部下への指導力）等おおよそ10の項目のポイントがあります。

グループディスカッションで注意するポイント

試験官は、課題論文のプレゼンテーションと、グループディスカッションで評価シートを埋められなかったところを埋めようと努力します。

そのため、他の受験者のプレゼンテーションであなたが、いくらグループディスカッションで盛り上げても、あなたの評価シートのポイントは上がることは、まずはありません。

ただし、合格・不合格のボーダラインの時に、あなたが積極的にグループディスカッションに参加すると、合格に近づく可能性があります。

ハイクラス人材紹介サービス【コトラ】

また、逆にグループディスカッションを引っ張るようなネガティブな質問や、ディスカッションが進まないような質問をする場合には、逆に合格から遠くなるので注意しましょう。

【キャリアカーバー】

前日の成果論文の面談の自己評価が低いと判断した時には積極的に、グループディスカッションに参加するようにしましょう。敗者復活の場と思ってくださいね。

但し、課題論文は、成果論文の評価を補間するためのものです。そのため、成果論文と成果論文のプレゼンテーションのレベルを上げてから、課題論文を取り組むようにしましょう。

初めての転職は転職ナビ

課題論文のテーマ

課題論文は、未来に向けてあなたが取り組むべき課題を設定し、その設定した課題をどのような工夫で解決していくのかを論じたものです。あくまで未来志向のものになります。

課題論文のテーマは、あなたの会社の方針、マスコミ向けに発表した資料、社長講和等の中から人事部門が選定したものになると思います。

例えば、”２０ＸＸ年度に向けて（時期）、
　　海外売上比率ＸＸ以上、
　　売上ＸＸ達成、
　　損益ＸＸ達成、
　　市場シェアＸＸＸ％以上（拡大
を実現するために、自部門の課題を上げて、自分で何を取り組むか？”、とうようなテーマではないでしょうか？

会社としては、数年後に会社方針や中期計画等でマスコミ向けに展開していることを実現したいと思ってます。そのため、会社は、貢献できる人材を昇格試験に合格させ、より高度な仕事をさせることで、会社の抱える課題を解決したいと思ってます。

課題論文のテーマの選び方

過去の課題論文からあなたが書きやすいテーマを選びます。

例えば、”当社２０XX年度の営業利益率１１０％達成に向けて（中期計画で挙げられているようなこと）、自部門（あなたの職場）の役割と課題を挙げ、その課題解決に向けて具体的にあなたが何を取り組むのか述べよ”、というような課題をあなたが選んだとします。

キャリアデザインなら【ニューキャリア】

例えば、あなたは、研究開発部に所属していたとします。

あなたの所属部門（ここでいう部門は部レベルの組織でスタッフが30～50名程度いる組織）で、今後数年間に亘って進めている重要テーマや、年度以降計画されている大型プロジェクトなどを題材にしてもいいでしょう。

そのような案件が思いつかない場合には、上司が普段から言っている考えや、事業の方向性等について記載するのもいいかもしれません。そうすることで、上司の題材に関するチェックはすんだと同じ事になります。

また、過去に記載された先輩の課題論文を参考にしてもいいかもしれません。その場合、合格された方と不合格であった方の両方の論文を見比べてください。そこから、合格のカギが見えるかもしれません。

課題論文の課題設定

今回、あなたは、”営業利益１０％を実現するために、業界初の製品A（利益率３０％）を他社に先駆けて２年以内に上市する”というテーマを設定したとしましょう。

ここで、通常、与えられたテーマ（課題）に対して、あなたが設定する課題は２～３個設定するのが一般的になります。では、課題について考えましょう。

１つ目の課題は、例えば、２年以内とう期限を設定しています。従来の開発手段を選んだのであれば開発期間は３年間を要するが、目標２年以内の開発期間と設定されたのであれば開発期間を１年間短縮する必要があります。これが１つ目の課題です。

２つ目の課題は、利益率３０％を実現を設定しております。利益率３０％を得るには売値の最大化と、コストの最小化が必要になります。あなたが研究開発部門にいるのであれば、売値について議論することができないので、コスト（原価費＋加工費）を最小化が課題になります。目標となる利益率３０％を得るには、コストを従来の設計手法であれば３０％以上ダウンする必要があります。これが２つ目の課題です。

上記の話は、あくまで今後あなたが取り組まなければならないと考えた課題で、未来の話ですね。

創意工夫について　１つ目

１つ目の課題を解決する創意工夫について、何ができるか、考えてみましょう。例えば、開発期間を短縮するにあたって、開発費を２倍にして人を２倍などは簡単に思いつきますよね（ただ、２倍人を増やしても２倍加速することはありませんが・・・）。

ただ、それは誰でもわかることです。あなたでなければ思いつかないこと、考えつかないことを上げる必要があります。それは、あなたが今まで培ってきた経験や、ノウハウ、人脈などを駆使して考える必要があるかと思います。

例えば、”学会などを通して付き合いのある大学研究者や国の研究機関の研究者との共同研究（オープンイノーベーション）を通して知見を早期に取り入れ開発を加速する”とか。。。これは、あなたの人脈や学会での活動等あなたでなければできないできないことです。

このように、あなたでなければできないことを記載してみてはいかがでしょういか？

ハイクラス人材紹介サービス【コトラ】

創意工夫について　２つ目

２つ目の課題を解決する創意工夫について、何ができるか、考えてみましょう。 ３０％のコストダウンをするには、どのように取り組むかです。一般に、設計的なコストダウン（回路や部品の見直し）で実現できるコストダウンは数パーセント～１０％が限界です。

ここで課題として挙げた３０％のコストダウンを実現するには、
　　１）原理的な方式を見直す、
　　２）材料物性などを見直す、
　　３）ものづくりプロセスを見直す、
などの取り組みが必要です。今は、海外でモノを作ったほうが安いとうのも、今は昔で、あまり効果はありません。

そこで、先ほども述べた通り、あなたが今まで培ってきた経験や、ノウハウ、人脈などを駆使して考える必要があるかと思います。

例えば、”今までは機械的に動作していたものを、電気的に動作させることで構造が簡単になり（電気自動車のようなイメージ）、大幅なコストダウンを実現することができた（例えば、エンジン自動車からモータ電気自動車のようなイメージ）”。

これは原理が異なることで大幅になダウンになります。あなたが機械系エンジニアが多数いる職場に所属していて、あなたが電気系エンジニアであれば、あなたでしか発想できなかったことになります。

このような感じで執筆されてはいかがでしょうか？

【キャリアカーバー】

課題論文執筆・グループディスカッションのスケジュール

主任・係長職(A級職）の昇格試験の課題論文の執筆と、グループディスカッションのスケジュールは次の通りです。
　　1日目に設定された課題について課題論文を作成、
　　2日目に７～10名のグループで1日目に作成した課題論文についてグループディスカッション

一つのグループ７～10名が、約４０分～1時間に亘って、設定された課題について論述された課題論文についてプレゼンテーションをして、その後、プレゼンテーション（課題論文）の内容についてグループディスカッションを行います。

2日目は非常に長丁場になりますね。

初めての転職は転職ナビ

成果論文と課題論文の違い

一般職（B級職）昇格試験の時にお話しました成果論文は、過去１年間あなたが取り組んできた課題と、その課題に対して工夫してきたことを成果としてまとめたものです。つまり、成果論文は過去の結果についてまとめたものです。

一方、課題論文は、今後、あなたが取り組むべき課題と、その施策についてまとめます。つまり課題論文は未来のこと、また今後あなたがやっていきたいことをまとめたものになります。

成果論文については過去にあなたがやってきたこと（成果）、課題論文は、未来にあなたがやっていきたいことを執筆するように理解してもらえればいいかと思います。

キャリアデザインなら【ニューキャリア】

課題論文は成果論文の完成度が上がってから取り組む理由

上司から主任・係長職（Ａ級職）の昇給試験を受験するように促されると、まずは、成果論文を作成します。

成果論文の執筆要領については、一般職（B級職）昇給試験でお話した記事の要領で執筆しましょう（ 第７話、第８話、第９話 ）。

当然ですが、主任・係長職(A級職）の職位基準書に照らし合わせて執筆し、決して一般職（B級職）の昇格試験レベルで執筆してはいけません。なお、職位基準書は次の記事でお話してます。

成果論文の準備が終わると、成果論文の発表の準備と同時に、課題論文の準備を始めます。なお、成果論文の方が、課題論文よりも重要です。

その理由は、成果論文に関するプレゼンテーションは、試験官2名に対して、あなた一人であなたの成果をアピールします。一方、課題論文は、グループの中であなたの課題論文の内容を説明し、アピールすることになります。グループ討議なので、他の受験者もアピールしてくるわけで、あなたのアピール力は相対的に弱まりますよね。

私が試験官の立場であったときには、課題論文と課題論文によるグループディスカッションの評価は、成果論文と成果論文のプレゼンテーションの補足としての意味が強かったです。

ハイクラス人材紹介サービス【コトラ】

いくら優秀な方でも、2本の異なる論文を記載すると、混乱してしますので成果論文の完成度が上がってきた時点で取り組むようにしましょう。

課題論文のテーマは、試験当日（1日目）のオリエンテーションで３～４のテーマが出題されます。何も準備なしで課題論文を試験当日に執筆するのは、時間不足で完成度が低くなります。

課題論文のテーマは、あなたの会社の方針、マスコミ向けに発表した資料、社長講和等の中から人事部門が選んだものです。なので、数年前の課題論文のテーマとして提示されたものは、大きく変わることはありません（ただし、社長や経営層が大きく交代があったり、経営方針が大きく変わったときには、大きく変わることもあります）。

【キャリアカーバー】

そのため、昨年度受験した先輩に課題論文のテーマについて教えてもらい、２〜３テーマほど課題論文を執筆するようにいたしましょう。また、グループディスカッションで行う課題論文のプレゼンテーションの発表の練習も、成果論文の発表の練習のタイミングで一緒に行うようにしましょう。

但し、成果論文の方が優先順位は高いです。なので、成果論文の発表練習の完成度が上がってきたタイミングで課題論文の発表の練習を組み込むように計画を立てましょう。